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Agent administratif F/H, Aubagne (13400)

Réf : OFFRE - 107 001
2019-01-09 Aubagne
Assistanat
Types de contrat :
CDD
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Transports / Logistique
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Aubagne (13400)
Diplômes :
Bac Pro
Début de mission :
Date de fin de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Aubagne
ZI Les Paluds
Centre de vie Agora
Bât A
13685 AUBAGNE
Téléphone :
04 42 01 95 95
Fax :
04 42 01 95 96

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans la location de véhicules, un agent administratif H/F sur Aubagne.

Description du poste & profil recherché

Vous êtes chargé de la plupart des tâches administratives de l'agence, vous accueillerez et renseignerez les clients, et assisterez la responsable d'agence dans sa gestion au quotidien.

Vos principales tâches seront :
- La gestion administrative des courriers, mails ..., la gestion du standard téléphonique, la facturation quotidienne, de la vérification des documents, du reporting ...
- La gestion commerciale des contrats et la constitution et classement des dossiers clients
- La gestion des fournitures de bureau concernant l'agence
- La saisie et la gestion des dossiers dans le système informatique

Détail des compétences requises

Bureautique - Comptabilité - Gestion des conflits - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative

Accueillir une clientèle - Définir des besoins en approvisionnement - Etudier une demande client - Saisir informatiquement les dossiers - Suivre l'état des stocks

Attentif - Capacité à maîtriser ses émotions - Disponible - Méthodique - Organisé - Patient - Rigoureux - Sens relationnel

Anglais

Excel - Word
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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