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Agent administratif F/H, Auchel (62260)

Réf : OFFRE - 234 436
2021-06-28 Auchel Hauts-de-France 62260 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
Salaire non renseigné
Secteur d'activité client :
Industrie
Lieu de mission :
Auchel (62260)
Niveau d'études :
Bac + 2
Annonce publiée par
Agence Synergie Béthune
633, boulevard Raymond Poincaré
62400 BETHUNE
Téléphone :
03 21 61 93 30
Fax :
03 21 61 93 39
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre client, acteur incontournable des solutions de revêtements de sols et surfaces durables et à hautes valeurs ajoutées recherche un chargé d'étude, Appels d'offres et Exécution (H/F) à Auchel.

Description du poste & profil recherché

GESTION DES APPELS D’OFFRES
· Consulter quotidiennement le serveur Vecteur Plus et proposer des opportunités aux commerciaux
· Réunir toutes les informations pour répondre aux Appels d'Offres en liaison avec les commerciaux et le service Contrôle de Gestion
· Valider les solutions techniques avec le Responsable Installations France
· S’assurer de la compatibilité de nos systèmes avec le support prescrit lors des allotissements de travaux
· Préparer le chiffrage de l'Appel d'Offres et le faire valider par les commerciaux et le contrôle de Gestion
· Elaborer et remettre le dossier technique et administratif de réponse à l'Appel d'Offres

SUIVI OPERATIONNEL DES CHANTIERS
· Participer à la planification des chantiers avec le Responsable Installations France
· Planifier les besoins en interim et lancer les commandes sur la plateforme des entreprises d'intérim
· Créer les PO relatifs à l'exécution des chantiers (engins, bennes, fourgons, matériaux…)
· Passer commande auprès des sous-traitants installation
· Suivre les coûts effectifs et écarts de prix liés à l'exécution des projets
· Assurer la facturation des projets de manière optimale, en lien avec les gestionnaires crédit (Elaboration et envoi des factures etc.)

COMMANDES FRANCE

· Rassembler les informations pertinentes sur les commandes de surfaces sportives gazon synthétique
· Emettre les devis auprès de nos clients et être force de proposition pour la vente sur SNA/Campagne
· Confirmer les commandes, transmettre les documents de confirmation, les données produits / les échantillons.
· Recueillir la validation commerciale et du client sur le système final.
· Définir en interne, avec le client et / ou avec le commercial la solution logistique la plus adaptée à son besoin.
· Lancer les demandes de transport auprès de la logistique en fonction des souhaits de livraison des clients ou des dates
· Préparer la facturation des dossiers et émettre les factures
· Faire les commandes de remplissage et accessoires aux fournisseurs externes. Organiser le transport si nécessaire.
· Emettre les garanties et certificats
· Valider les factures fournisseurs puis les relier aux bons de commande appropriés. Réceptionner les factures dans SYSPRO.

Détail des compétences requises

Minimum 2 à 5 ans d'expérience sur un poste avec du chiffrage, de la réponse à appel d'offre, de l'assistance commerciale, et du suivi de chantier, dans le monde de la Construction/BTP/VRD/Paysagisme.

Autonome, rigoureux, et polyvalent, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique pour participer à la croissance de Fieldturf.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.