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Agent administratif F/H, Bonneville (74130)

Réf : OFFRE - 156 379
2020-04-15 Bonneville Auvergne-Rhône-Alpes 74130 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
Salaire non renseigné
Secteur d'activité client :
Industrie Automobile
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Bonneville (74130)
Niveau d'études :
Bac + 1
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie La Roche sur Foron
61-81, Avenue Charles de Gaulle
74800 LA ROCHE SUR FORON
Téléphone :
04 50 07 52 20
Fax :
04 50 07 00 71
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Pour un de nos clients spécialiste du décolletage, nous recherchons un.e Secrétaire Hôte d'accueil F/H.
Vous êtes expérimenté.e et maîtrisez l'anglais ?
N'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV ! Nous vous recontacterons rapidement pour un entretien téléphonique.

Description du poste & profil recherché

Responsabilités du poste :

- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs (préparation de salles, faire les courses pour différentes réceptions)
- Gérer le standard téléphonique
- Rédiger, envoyer et trier les courriers, fax et e-mails
- Affranchir le courrier et le porter à la poste
- Distribuer le courrier
- Gérer le stock de fournitures de bureau et de la pharmacie (commandes + gestion).
- Mise à jour de la liste téléphonique interne
- Réserver les hôtels, restaurants, voyages, trains ...
- Assurer divers travaux de secrétariat pour les différents services : réponses aux candidatures, classement, visites médicales, pointage sur des tableaux ...
- Assurer ponctuellement les navettes pour la médecine du travail, l'aeroport, l'hôpital ...
- Aller à la banque ponctuellement
- Gestion du véhicule de l'entreprise
- Tenue de la réserve et des salles (rangement, propreté ...)
- Gestion des badges d'entrée avec le service du personnel
- Archivage annuel

Compétences requises :

- Maîtriser les logiciels word et excel
- Anglais indispensable
- Permis de conduire obligatoire

Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Sens de l'accueil

Détail des compétences requises

Bureautique - Comptabilité - Dactylographie - Gestion des conflits - Méthode de classement et d'archivage - Sténographie - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative
Accueillir une clientèle - Définir des besoins en approvisionnement - Etudier une demande client - Numériser un document - Préparer les commandes - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Suivre l'état des stocks
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Organisation - Patience - Rigueur - Sens relationnel

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.