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Agent administratif F/H, Marseille (13000)

Réf : OFFRE - 342 395
2022-10-26 Marseille Provence-Alpes-Côte d'Azur 13000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Administration publique
Lieu de mission :
Marseille (13000)
Niveau d'études :
Bac + 2
Annonce publiée par
Agence Synergie Marseille Tertiaire
141, avenue du Prado
13008 MARSEILLE
Téléphone :
04 96 20 05 20
Fax :
04 96 20 05 21
agency image

A propos de notre client

Synergie recrute pour ses clients des assistant.e.s administratifs (ves). Niveau confirmé.

Descriptif du poste

Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes
Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
Organiser les déplacements
Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
Présenter des rapports, des présentations et des dossiers
Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace

Profil recherché

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.