Aller au contenu principal

Agent administratif F/H, Marseille (13009)

Réf : OFFRE - 339 021
2022-10-13 Marseille Provence-Alpes-Côte d'Azur 13009 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDD
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Enseignement
Lieu de mission :
Marseille (13009)
Niveau d'études :
Bac + 2
Date de fin de mission :
Annonce publiée par
Agence Synergie Marseille Tertiaire
141, avenue du Prado
13008 MARSEILLE
Téléphone :
04 96 20 05 20
Fax :
04 96 20 05 21
agency image

A propos de notre client

Notre client est école de commerce française spécialisée dans le management. Elle dispense des formations bachelor, master à travers toute la France.

Descriptif du poste

Notre client recherche un(e) un/une Gestionnaire Administratif/Administrative pour une durée de 9 mois.
Rattaché/Rattachée à la Responsable Coordination des Programmes, vous serez en charge d’assurer le bon fonctionnement de l’émargement et assisterez l’équipe dans la réalisation de diverses tâches
administratives.

1/ Assurer le bon fonctionnement de l’émargement et contribuer à l’amélioration du service
→ Contrôler le nombre et les signatures des alternants et des enseignants, relancer selon les
absences et récupérer les justificatifs d’absence
→ S’assurer que le volume d’heures planifié est en adéquation avec le planning de l’alternant
transmis à l’entreprise
→ Accompagner l'alternant en cas de problème d'émargement
→ Être le lien entre les différents acteurs de l’émargement : service Planification, Enseignants,
Alternants, Entreprises, Alternance, DSI & Comptabilité
→ Être en lien avec les équipes DSI pour assurer le bon fonctionnement des outils d’émargement
→ Participer à l’amélioration continue des outils par le biais de comités de suivi, réunions de suivi
avec les acteurs de l’émargement
→ Tenir des reportings hebdomadaires de l’émargement des alternants

2/ Assister l’équipe dans la réalisation des tâches administratives
→ Contrôler les listes d’étudiants affectés dans les modules (rattrapage – retour de césure)
→ Réaliser les PV d’admission des primos entrants
→ Assister l’équipe sur la préparation des jurys de diplôme
→ Saisir et vérifier les syllabi dans notre logiciel
→ Vérifier et modifier des fiches de cours en se référant au plan de formation et aux syllabi (Crédits,
nom du RCM, nom du Professeur, heures d’enseignement, sections)

Profil recherché

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.