Aller au contenu principal

Agent administratif F/H, Sausheim (68390)

Réf : OFFRE - 132 352
2019-08-22 Sausheim Grand Est 68390 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité client :
Transports / Logistique
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Sausheim (68390)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Mulhouse - Illzach
13A Quai de Rotterdam
ZA Les Pylones
68110 ILLZACH
Téléphone :
03 89 62 32 69
Fax :
03 89 59 68 38
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous recherchons pour notre client, acteur de référence dans le secteur du transport et de la logistique un agent administratif.

Description du poste & profil recherché

Mission :
Ø Créer ou modifier les tiers clients dans les systèmes d’information Ines et SAP
Ø Analyser et traiter les anomalies de taxation, en lien avec les équipes concernées (Exploitation, ADV,…)
Ø Analyser les demandes de régularisation adressées par les clients
Ø Emettre et enregistrer les avoirs
Ø Contrôler les pré-factures clients et traiter les écarts
Ø Transmettre les factures au format demandé au client
Ø Fournir les émargés ou autres pièces justificatives demandés par le client
Ø Etablir la facturation des emballages
Ø Etablir et gérer les provisions ventes
Ø Intervenir auprès des interlocuteurs internes (métiers, contacts administratifs régions, plateforme
achats, DSF) pour transmettre des informations, des demandes, des validations, des documents
Ø Renseigner et suivre les outils/indicateurs de reporting
Informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement
Ø Respecter la politique environnementale du site
Ø Respecter la mise en œuvre des actions d’amélioration

Détail des compétences requises

Ø Respecter les délais Ø Détecter et corriger les anomalies Ø Evaluer la conformité de la facturation ventes Ø Appliquer les normes administratives et comptables Ø Hiérarchiser les priorités Ø Savoir s’adapter aux situations Ø Renseigner les indicateurs et en assurer le suivi Ø Coordonner et suivre les actions des entités internes ou externes

CONNAISSANCES Ø Procédures administratives et comptables liées aux ventes (maitrise) Ø Techniques de gestion (pratique) Ø Outils bureautiques et collaboratifs (maîtrise) Ø Système d’information Finance (pratique) Ø Système d’information métiers (pratique) Ø Organisation et fonctionnement de l’entreprise (maîtrise) Ø Rôle et activités des interlocuteurs internes amont et aval du poste occupé (maîtrise) Ø Langue(s) étrangère (s) – Anglais (pratique)

APTITUDES Ø Rigueur Ø Analyse et résolution de problèmes Ø Capacité relationnelle / Ouverture d’esprit Ø Sens de l’organisation personnelle Ø Esprit de synthèse Ø Confidentialité Ø Patience Ø Ténacité Ø Réactivité

Excel - Word - Powerpoint
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.