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Agent administratif polyvalent F/H, Saint-Witz (95470)

Réf : OFFRE - 99 971
2018-10-26 Saint-Witz
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
Non renseigné
Secteur d'activité client :
Transports / Logistique
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Saint-Witz (95470)
Diplômes :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Agence Synergie
Agence Synergie Goussainville
76, boulevard Paul Vaillant Couturier
95190 GOUSSAINVILLE
Téléphone :
01 30 18 13 13
Fax :
01 34 04 99 09

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

SYNERGIE GOUSSAINVILLE recherche pour l'un de ses clients du secteur du Transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Description du poste & profil recherché

GESTION ADMINISTRATIVE

* Réception téléphonique
* Gestion du courrier
* Gérer les demandes d'achat validées en commande fournisseur
* Garantir le suivi de la base de donnée
* Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres
* Suivi des absences du personnel

FACTURATION ET RELANCES

* Émettre les factures au fil de l'eau
* Effectuer les enquêtes satisfaction auprès des clients
* Contrôler / Classer les factures
* Editer et suivre les remises de chèques et avis de virement clients
* Relancer les retards de paiement
* Constituer des dossiers d'impayés
* Reporting

RESSOURCES HUMAINES

* Gérer et suivre les dossiers du personnel

ACHATS / APPROVISIONNEMENT

* Gérer les demandes d'achats de l'agence
* Réaliser les bons de commandes
* Remonter les informations relatives aux performances tarifaires locales
* Gérer les non conformités des fournisseurs
* Renseigner la base SAGE
* Gérer les litiges fournisseurs

Détail des compétences requises

* Connaissance des outils informatique SAGE X3 / Word / Excel / Power Point

* Polyvalence

* Qualités relationnelles de type commerciales
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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