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Assistant administratif et commercial F/H, Marignane (13700)

Réf : OFFRE - 290 737
2022-03-14 Marignane Provence-Alpes-Côte d'Azur 13700 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
Salaire non renseigné
Secteur d'activité client :
Industrie
Lieu de mission :
Marignane (13700)
Niveau d'études :
Bac + 3
Annonce publiée par
Agence Synergie Aix-en-Provence
190, rue Claude Nicolas Ledoux
Bat B, 1er étage
13290 AIX EN PROVENCE
Téléphone :
04 42 17 01 04
Fax :
04 42 26 17 80
agency image

A propos de notre client

Filiale d’AIRBUS HELICOPTERS et EDF, notre client est une entreprise récente et dynamique positionnée sur l’innovation technologique composée d’une équipe de 10 personnes basée à Marignane.

Descriptif du poste

Vos missions comporteront principalement trois volets :
- Commerce :
o Contribuer à la préparation des devis :
▪ Rédaction des offres
▪ Echanges avec les clients sur les besoins
▪ Demande de devis à des partenaires externes
o Participer au démarchage et à la relance de clients
o Assister le processus de contractualisation et vente (suivi des envois des offres, signature des bons de commande, réception des accusés de réception, lancement des commandes aux sous-traitants…)
o Contribuer au développement de l’offre
▪ Assister le responsable commercial dans la création de nouvelle offre de service
▪ Participer à la création et la mise à jour des supports de communication dont les présentations de type PowerPoint
o Contribuer à l’amélioration continue de cette activité
▪ Préparer un reporting mensuel de l’activité commerciale
▪ Participer à la mise à jour du système qualité ISO 9001 sur le volet commercial
▪ Participer à la modernisation de nos processus de vente de nos actions et
prestations
▪ Participer à la mise en place d’outil numérique adapté, en cohérence avec nos
moyens financiers et humains pour fluidifier le processus de vente
- Administration des achats (administration des achats et ventes) :
o Assister les chefs de projet sur la cohérence entre vente et achat (participation au contrôle
de gestion)
- Gestion d’un bâtiment de type pépinière d’entreprises :
o Participer à l’amélioration de la gestion des locaux sur le plan de la relation commerciale
(accélération de la réalisation des devis, meilleure visibilité aux locataires…)

Profil recherché

Vous êtes détenteur(trice) d'une formation initiale de type licence ou licence professionnelle, technique, technico-commerciale ou en administration d’entreprise.
Vous avez entre 0 et 3 années d’expérience professionnelle.
Votre réussite dans ce poste nécessitera une réelle compréhension des sujets techniques portés par l'entreprise. Pour cela, il est attendu des candidats :
- soit une première expérience en industrie
- soit la démonstration d’un fort intérêt pour l’industrie et l’innovation
Une candidature de niveau bac +2 avec une première expérience réussie peut également être étudiée.
Sont attendues des candidats les qualités suivantes :
- Un esprit d’initiative au service d’une prise rapide d’autonomie [Essentiel]
- Une curiosité vis-à-vis de l’industrie en général, et de l’innovation [Essentiel]
- Un bon relationnel dans le contexte d’un travail en équipe [Essentiel]
- Une appétence pour l’usage d’outil numérique pour la gestion administrative [Essentiel] et si possible, une culture des outils de gestion administrative et commerciale [Optionnel]
- Anglais [optionnel]

• TYPE DE CONTRAT
CDI
Rémunération à discuter en fonction du profil et de l’expérience du candidat.
Offre à pourvoir immédiatement sur Marignane.

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.