Assistant administratif F/H, Mer (41500)

Notre client, société spécialisée dans la logistique, est à la recherche d’un assistant administratif F/H pour sa cellule organisation transport.

Sous la hiérarchie de votre responsable, vous intégrerez une équipe d’agents logistiques.

A cet effet, vous aurez la charge de :
- Accueillir et orienter les chauffeurs,
- Contrôler les licences et les cartes d’identité des conducteurs,
- Remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs,
- Gérer les éléments administratifs avec les chauffeurs (émargement, archivage…),
- Suivre les arrivés et les départs des camions (prise de photo, plombage…),
- Planifier et imprimer les plannings d’expéditions et les plannings des transporteurs sur le logiciel de l’entreprise,
- Assurer la gestion administrative des transferts,
- Assurer le suivi des départs sur le logiciel de l’entreprise (volume, numéro de bordereau…).

Vous devrez également être en mesure de :
- Lire un bon de commande,
- Faire de la saisie informatique,
- Remonter les dysfonctionnements à votre supérieur,
- Communiquer avec les managers sur site.

Idéalement doté d’une formation BAC+2 dans le domaine du transport ou d’une expérience significative sur un poste similaire, vous connaissez déjà les « codes » essentiels au bon déroulement de votre mission tels que le respect des délais et la rigueur à appliquer dans le cadre d’une démarche qualité.

Votre aisance informatique sera fortement appréciée (Excel, Word, Pack Office…).

Ce poste est à pourvoir en journée, du lundi au vendredi : 9h00 à 12h00 et 13h00h à 18h00.

Démarrage à 11.52€ + Ticket restaurant de 8.50 € + 10% congés payés + 10% indemnités de fin de mission + mutuelle à partir de 414 heures effectuées.

CHAUFFEUR / TRANSPORT / SECRETARIAT / SECRETAIRE / LOGISTIQUE / ASSITANT ADMINISTRATIF / AGENT ADMINISTRATIF

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.