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Assistant administratif RH F/H, Rodez (12000)

Réf : OFFRE - 86 542
Secteur d'activité :
Emploi Accueil assistanat et secrétariat
Accueil assistanat et secrétariat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité :
Emploi Accueil assistanat et secrétariat
Accueil assistanat et secrétariat
Expérience :
Débutant
Lieu de mission :
Rodez (12000)
Diplômes :
Bac + 2
Début de mission :
Agence Synergie
Agence Synergie Rodez
8, boulevard François Fabié
12000 RODEZ
Téléphone :
05 65 75 47 80
Fax :
05 65 75 47 81

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Synergie

Description du poste & profil recherché

Nous recherchons pour l’une de nos agences, située à Rodez (12), un(e) assistant(e) d’agence en CDI.

Vos principales missions seront:

Accueil / réception / Inscription

-Veille à la tenue et à la présentation de l’agence.
-Assure l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence.
-Renseigne et/ou oriente les appels ou les personnes.
-Identifie et présélectionne les profils à inscrire en adéquation avec les besoins de l’agence.
-Effectue la prise de commandes.

Paie et Facturation

-Collecte, saisit les relevés d’heures, s’auto-contrôle, et effectue les traitements nécessaires à la paie des intérimaires et à la facturation des clients.
-Établit les demandes d’acomptes, dans les limites autorisées.
-Assure le suivi et la gestion des acomptes et des avoirs.

Gestion des intérimaires et délégation

-Prévient les risques liés à certaines qualifications : hygiène, sécurité (en faisant passer des tests notamment), législation et sensibilise les intérimaires.
-Assure les délégations et leur suivi et le contrôle des prises de postes.
-S’informe de la satisfaction du client et de l’intérimaire pendant et à l’issue de la mission.
-Vérifie la bonne tenue du fichier intérimaire.

Gestion administrative

-Enregistre les commandes et confirme la capacité de l’agence à déléguer.
-Constitue les dossiers de candidatures des intérimaires.
-Collecte et saisit les éléments du contrat en conformité avec la réglementation.
-Etablit les déclarations administratives et édite les registres obligatoires.
-S’assure que tous les documents nécessaires sont présents dans le dossier individuel des intérimaires.

-Assure la gestion et le suivi des visites médicales.
-Assure le traitement et le suivi des accidents du travail et arrêts maladies.
-Etablit les attestations nécessaires aux intérimaires.
-Assure le suivi de l’échéancier en fin de missions.

-Organise et effectue le classement et l’archivage des documents.
-Gère les stocks de fournitures et procède aux commandes en appliquant les procédures de l’agence.

-Suit l’évolution de la législation et de la réglementation et la met en œuvre dans le cadre des missions. -Informe, explique, déploie et contrôle l’application des normes et procédures QS.
-Participe au bon fonctionnement général de l’agence notamment en apportant son aide pour faire face à des aléas, surcroît d’activité ou absences de collègues/collaborateurs absents.

-Rend compte de son activité à son Manager.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8H30 à 18H00 (2 RTT/mois).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Détail des compétences requises

Pour mener à bien ces activités, vous disposez d’une formation supérieure (Bac +2 minimum) ainsi que d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif, idéalement en entreprise de Travail Temporaire.

Rigoureux(se) et flexible, vous savez faire preuve de réactivité et possédez un sens du service avéré.

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