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Assistant administration des ventes F/H, Paris (75010)

Réf : OFFRE - 227 420
2021-05-31 Paris Île-de-France 75010 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
30-35 K€
Secteur d'activité client :
Industrie Aéronautique
Lieu de mission :
Paris (75010)
Niveau d'études :
Bac + 3
Début de mission :
Date de fin de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Commercial
Annonce publiée par
Synergie Paris Aéro
55, rue de Chateaudun
75009 PARIS
Téléphone :
01 58 18 00 18
Fax :
01 58 18 00 31
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre client conçoit et fabrique des équipements, des systèmes spécialisés et des composants pour les marchés de l’aérospatial, la défense, les communications, le renforcement du droit et la sécurité nationale.

Description du poste & profil recherché

En tant qu'Assistant ADV (H/F), vous assurerez les missions suivantes :

1°) Administration des ventes équipements neufs

- Réponses aux demandes de prix et de délais
- Gérer la commande de l’enregistrement jusqu’à la facturation
- Renseigner régulièrement les fichiers d’encours clients
- Retours d’informations techniques
- Réponse aux appels d’offres AIA/Programme LORCA (MCO)
- Faire les demandes d’enlèvements transporteurs (type Fedex, UPS…)
- Vérifier et diffuser les indicateurs de performance de livraisons envoyés par les clients
- Demandes de licences d’exportation via DGA
- Importations temporaires
- Crédits documentaires
- Viser les factures de transport et pénalités de retard avant mise au paiement

2°) Administration des ventes réparations des équipements (SAV)
- Etablir les devis de réparations sur la base des rapports d’expertise (RE) fournis par le SAV
- Vérifier et enregistrer la commande – suivi jusqu’à la mise en stock et facturation
- Renseigner régulièrement les fichiers d’encours clients
- Répondre aux messages et appels clients (nationaux et internationaux) pour les renseigner sur le statut de leurs commandes de réparations
- Donner les instructions de dédouanement à l’import aux transitaires pour les retours d’équipements de clients hors UE
- Faire les demandes d’enlèvements transporteurs (type Fedex, UPS…)
- Vérifier et diffuser les indicateurs de performance de livraisons envoyés par les clients
- Viser les factures de transport et pénalités de retard avant mise au paiement

Détail des compétences requises

Profil :

- Expérience (2-3 ans) dans l’aéronautique : connaissance des réglementations aéronautiques ISO 9001/EN 9100/PART 21/PART 145
- Bonnes connaissances du commerce international et de la supply chain
- Maîtrise des moyens de paiements à l’export, type crédit documentaire
- Maîtrise de l’outil informatique
- Anglais professionnel impératif
- Bonne communication, à l’oral comme à l’écrit

Durée prévisionnelle de la mission d'intérim : 6 mois

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.