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Assistant administration des ventes F/H, Saint-Fons (69190)

Réf : OFFRE - 212 813
2021-03-22 Saint-Fons Auvergne-Rhône-Alpes 69190 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
30-35 K€
Secteur d'activité client :
Commerce / Négoce / Distribution
Lieu de travail :
Saint-Fons (69190)
Niveau d'études :
Bac + 2
Fin de contrat :
Spécialisations :
Assistanat
Commercial
Annonce publiée par
Agence Synergie Lyon Tertiaire
70 rue Villette
Immeuble VIP
69003 LYON
Téléphone :
04 72 73 11 11
Fax :
04 78 61 16 12
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de l'entreprise

SYNERGIE Lyon recherche pour l'un de ses clients un assistant ADV F/H.

Description du poste & profil recherché

SYNERGIE Lyon recherche pour l'un de ses clients un assistant ADV F/H :

- Entrée des commandes dans SAP
- Interagir avec les clients pour montrer le matériel au dépôt
- Création de devis, des commandes ainsi que des factures
- Effectuer la mise à jour et assurer le suivi des fichiers clients ainsi que leurs commandes
- Faire le suivi des encours ainsi que de la dette des clients
- Gestion du standard téléphonique
- Editer et mettre à jour la feuille de commande quotidienne
- Faire des rapports à partir de SAP selon les besoins
- Procéder aux avoirs ainsi qu'aux retours de marchandises
- Enregistrer les paiements des clients et gérer la trésorerie du centre
- Effectuer dans le système la création de nouveaux clients, faire les demandes de nouvelles limites de crédit, les modifications des informations sur les clients
- Soutenir l'équipe de vente afin d'atteindre et de dépasser les objectifs de vente en enregistrant toutes les informations en temps opportun et en soulignant à l'avance tout problème pouvant survenir au niveau des commandes ou des comptes existants
- Interagir avec les fournisseurs, assurer le suivi des demandes de devis, des factures

Détail des compétences requises

Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export
Gérer les commandes clients - Négocier un contrat
Réactivité - Adaptabilité - Flexible - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à contrôler - Capacité à convaincre - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à travailler en équipe - Capacité à anticiper - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'Analyse - Esprit de synthèse - Organisation - Orientation client - Polyvalence - Résistance au stress - Rigueur - Aisance relationnelle


Microsoft Excel - Microsoft Word
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.