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Assistant administration ventes F/H, Lognes (77185)

Réf : OFFRE - 145 798
2020-01-07 Lognes Île-de-France 77185 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Commerce / Négoce / Distribution 
Expérience :
Junior
Lieu de mission :
Lognes (77185)
Niveau d'études :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Commercial
Annonce publiée par
Agence Synergie Lagny sur Marne
17, rue d'Orgemont
Porte B
77400 LAGNY SUR MARNE
Téléphone :
01 60 94 02 32
Fax :
01 60 94 02 33
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre métier ne se résumant pas qu’à livrer des colis, Notre objectif est de satisfaire nos clients. Partout. Chaque jour.
Quel que soit le défi, nous le relevons. Des dizaines d’années d’expérience, une technologie innovante et une équipe de 380 000 experts passionnés nous permettent de vous fournir la solution logistique parfaite pour les besoins de votre entreprise. Voir quelques-unes de nos solutions d’expédition sur mesure ci-dessous.
Notre client est composé de divisions indépendantes reliées par les mêmes valeurs fondamentales, les mêmes principes ainsi qu’une stratégie de gestion commune. Nous pouvons ainsi proposer une vaste gamme de produits, solutions et services qui répondent à vos besoins logistiques.

Description du poste & profil recherché

Nous recherchons pour notre client un(e) gestionnaire administratif(ve).

Sous la responsabilité du directeur d'agences et au sein de notre équipe de gestionnaires administratifs agence, votre rôle est d'effectuer toutes les missions administratives liées aux opérations de facturations et d'exploitation de l'agence dans le respect des procédures en vigueur.

Vous aurez pour missions en administratif/Facturation:

-Traiter les alertes "clôture" avec les ventes et les achats
-Suivre les comptes clients et fournisseurs
-Traiter les factures fournisseurs en anomalie dans l'outil
-Créer les comptes fournisseurs
-Établir les dossiers litiges
-Créer et envoyer la mise en cause transporteur dans le cadre des litiges
-Gérer les palettes 'Europe" (suivi/relance des compteurs clients et transporteurs)
-Établir les provisions de fin de mois pour les clients qui en ont émis le souhait
-Établir la facturation client selon la préfacturation établie
-Suivre les KPI's relatifs aux missions administratives
-Créer les demandes d'avoir après avoir vérifié le bien fondé de la demande
-Envoi des factures clients par le poste
-Établir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients
-Traiter les réclamations clients consécutives à une facturation
-Traiter les alertes recouvrement, avis de poursuite judiciaire
-Traiter le fichier des créances douteuses
-Etre le relais des services administratifs de l'entreprise pour l'agence dont elle dépend.

Salaire 1900€+prime+Ticket restaurant
CE Synergie+CET

Détail des compétences requises

Vous devez avoir les compétences suivantes :
-Eléments de base en gestion comptable et administrative
-Gérer les commandes clients
-Expériences dans le domaine du transport souhaitée
-maîtrise des outils bureautique
Vous devez être :
-Réactivité
-Adaptabilité
-Capacité à travailler en équipe
-Organisation
-Polyvalence
-Rigueur
-Sens relationnel
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.