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Assistant administration ventes F/H, Paris (75010)

Réf : OFFRE - 156 481
2020-04-16 Paris Île-de-France 75010 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
30-35 K€
Secteur d'activité client :
Industrie Aéronautique
Lieu de mission :
Paris (75010)
Niveau d'études :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Commercial
Annonce publiée par
Synergie Paris Aéro
55, rue de Chateaudun
75009 PARIS
Téléphone :
01 58 18 00 18
Fax :
01 58 18 00 31
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

SYNERGIE AERO PARIS recrute pour son client qui conçoit et fabrique des équipements, des systèmes spécialisés et des composants pour les marchés de l’aérospatial, la défense, les communications, le renforcement du droit et la sécurité nationale. Notre client développe, maintient et modifie les systèmes intégrés aux avions, notamment lors de missions de vol spéciales.

Description du poste & profil recherché

Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV/SAV Bilingue Anglais.
Rattaché(e) à la Responsable ADV, et en étroite collaboration avec le Responsable SAV, vous serez en charge :

80% du poste
- Gestion administrative des dossiers de réparations pour tous les clients de l’entreprise
-Dans le cadre des réglementations aéronautiques ISO9001/EN9100 et PART145
FAR145 - TCCA
- Etablir les devis de réparations sur base des rapports d’expertise (RE) fournis par le
SAV
- Envoyer les devis, vérifiés par la responsable ADV, aux clients en y joignant les RE
- Vérifier et enregistrer la commande
- Suivre la commande jusqu’à la mise en stock
- Faire les demandes d’enlèvements transporteurs (type Fedex, UPS…)
- Facturer la commande
- Vérifier les factures de transports avant de les transmettre à la comptabilité
fournisseurs
- Répondre aux messages et appels clients (nationaux et internationaux) pour les
renseigner sur le statut de leurs commandes de réparations
- Vérifier et diffuser les indicateurs de performance de livraisons envoyés par les clients
- Renseigner régulièrement les fichiers d’encours clients
- Donner les instructions de dédouanement à l’import aux transitaires pour les retours
d’équipements de clients hors UE

20% du poste
- Administration des ventes équipements neufs sur un portefeuille réduit de clients
historiques
- Dans le cadre des réglementations aéronautiques ISO9001/EN9100 et PART21
- Faire les offres de prix si nécessaire (catalogue existant)
- Gérer la commande de l’enregistrement jusqu’à la facturation

Détail des compétences requises

- Expérience solide (5-10 ans) dans la gestion des devis de réparation dans
l’aéronautique
- Bonnes connaissances du commerce international et de la Supply Chain
- Maîtrise des moyens de paiements à l’export, type crédit documentaire
- Maîtrise de l’outil informatique
- Anglais professionnel impératif
- Bonne communication, à l’oral comme à l’écrit
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.