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Assistant approvisionnement F/H, Magny-le-Désert (61600)

Réf : OFFRE - 454 474
2024-01-09 Magny-le-Désert Normandie 61600 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
25-30 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Lieu de mission :
Magny-le-Désert (61600)
Niveau d'études :
Bac + 3
Annonce publiée par
Agence Synergie Flers
27, rue de Warminster
61100 FLERS
Téléphone :
02 33 14 38 33
agency image

A propos de notre client

Industrie cosmétique

Descriptif du poste

Vos missions :

- Traiter les commandes d’approvisionnement suggérées par le CBN sur le service central.

- Gérer et mettre à jour les fichiers articles, matières et fournisseurs dans la base de données de la GPAO Toltech

- Traiter et enregistrer des ARC reçus des fournisseurs (vérification désignation, délai, tarif, lieu de livraison…)

- Suivre les commandes et relancer les fournisseurs

- Collaborer avec la logistique interne pour les demandes d’enlèvements des marchandises

- Suivre, traiter et gérer les litiges en lien avec les fournisseurs par rapport à l’approvisionnement

- Interroger les besoins interservices pour les produits communs entre les différents sites du groupe Pharma & Beauty

- Récupérer les tarifs fournisseurs via le logiciel Sage X3 pour import vers le logiciel interne Toltech

- Récupérer et archiver sur le partage la documentation technique (FT et FDS) des matières premières

Votre profil :

- Connaissances et pratique des achats / appros dans les milieux à activités réglementées : agroalimentaires, cosmétiques, pharmacie soit par formation ou par expérience validable

- Pratique de la négociation commerciale

- Utilisation du système de GPAO pour le suivi de la base de données

- Définir et suivre les KPI pour évaluer les prestations fournisseurs et l’atteinte des objectifs

- La maitrise du logiciel Toltech et de Sage X3 serait un plus

Poste à pourvoir en CDI sur le secteur de Magny le Désert, la Ferté Macé (61)

Profil recherché

Réaliser une étude technique - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité - Gérer les appels entrants et sortants - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Négocier des délais de livraison - Préparer les processus d'achats - Réaliser un appel d'offres - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - Analyser et transmettre des données techniques et commerciales - Etablir un cahier des charges - Rédiger des comptes rendus - Analyser une réponse à un appel d'offres - Elaborer une stratégie d'achat - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Renseigner des supports de suivi des achats - Renseigner un client - Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés - Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Proposer des solutions techniques - Argumentation commerciale - Communication - Coordonner l’activité d’une équipe - Droit commercial - Gestion comptable - Négociation - Normes rédactionnelles - Process et procédures d'achats - Techniques commerciales

Réactivité - Capacité à respecter les délais - Capacité à gérer les conflits - Capacité à gérer les priorités - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à anticiper - Fiabilité - Curiosité - Disponibilité - Organisation - Capacité à gérer des situations stressantes - Rigueur - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle

Description société

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.