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Assistant BE F/H, Verrières-en-Anjou (49480)

Réf : OFFRE - 231 543
2021-06-15 Verrières-en-Anjou Pays de la Loire 49480 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
Salaire non renseigné
Secteur d'activité client :
Industrie
Lieu de mission :
Verrières-en-Anjou (49480)
Niveau d'études :
Bac Pro
Annonce publiée par
Agence Synergie Angers
15, rue du Haras
49100 ANGERS
Téléphone :
02 41 88 88 88
Fax :
02 41 88 04 41
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

ITEC, accélérateur de trajectoire
Certifié constructeur d’origine et constructeur d’ensembles, le Groupe ITEC, spécialisé dans la conception, l’intégration et la fabrication d’armoires et de tableaux électriques, recrute pour sa filiale ITEC Etudes à Angers, un(e) assistant(e).

Description du poste & profil recherché

Directement rattaché(e) à la Direction du Bureau d’Etudes, vous prenez en charge l’ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
Les missions principales associées à ce poste sont les suivantes :
> Centralisation de la réception des données d’entrées pour le Bureau d’Etudes,
> Préparation des dossiers d’études pour les techniciens, incluant la collecte des informations nécessaires à la constitution complète des dossiers,
> Enregistrement des dossiers structurés sous format électronique,
> Envoi des dossiers validés auprès des interlocuteurs du Groupe concernés,
> Gestion de l’archivage des dossiers du BE,
> Gestion de la facturation,
> Suivi des formalités légales de gestion du personnel,
> Accueil/Secrétariat.

Détail des compétences requises

Titulaire d’un Bac à Bac+2 en secrétariat/assistance de gestion PME-PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans une environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé votre sens des priorités et vos capacités relationnelles, vous permettant de devenir rapidement opérationnel.
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez faire preuve de discernement pour gérer au mieux votre activité. Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnues.
Vous connaissez les fonctionnalités d’application informatiques et bureautiques et vous savez suivre des procédures et réglementations définies.
Conditions :
Fixe + intéressement + TR + Mutuelle + RTT
Base Horaire hebdo : 36 heures sur 4.5 jours

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (Cv, Lm et prétentions) à l’adresse : recrutement@groupe-itec.fr
sous la référence : ASS00621ET
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.