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Assistant carrières et paie F/H, Saint-Herblain (44800)

Réf : OFFRE - 106 697
2019-01-08 Saint-Herblain
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Informatique / Télécoms
Expérience :
Junior
Lieu de mission :
Saint-Herblain (44800)
Diplômes :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Ressources Humaines & Paie
Annonce publiée par
Synergie Nantes Tertiaire
17, mail Pablo Picasso
44000 NANTES
Téléphone :
02 40 08 68 68
Fax :
02 40 08 68 69

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Leader européen indépendant des services pour l'énergie et les communications.

Description du poste & profil recherché

Enregistre et traite les données relatives à la paie des collaborateurs selon les règles et procédures en
vigueur à l’entreprise.
Vous tenez à jour les dossiers individuels des collaborateurs selon les règles et procédures en vigueur à l’entreprise.
Réalisez la paie
Assistez les responsables hiérarchiques sur toute question paie, en liaison avec le RRH.
Recueillez et contrôlez les feuilles d’activité du personnel.
Saisissez la paie des horaires et des mensuels sur les logiciels Chronotique et Peoplesoft. Après une
première édition, vérifie les bulletins avant le lancement des lots de correction.
Traitez sur le logiciel paie :
- paie, journaux de paie, etc…
- les règlements des notes de frais et des salaires
- les acomptes du personnel,
- les saisies-arrêts et pensions alimentaires.
Vérifiez les états d’après-paie sur les livres et journaux de paie et réalise les traitements de charge, établit
les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Assurez les relations avec les organismes sociaux (Retraite, Urssaf, Assedic, Mutuelle…).
Gérez administrativement les dossiers individuels
Etablissez la Déclaration Unique d’Embauche (D.U.E.) avant l’embauche effective du salarié.
Ouvrez et tenez à jour les dossiers individuels en veillant à récupérer tous les éléments nécessaires à un
suivi global du collaborateur (qualification, habilitation, stages de formation, emplois et rémunération,
antérieurs). Clôturez les dossiers en fournissant tous les éléments nécessaires à l’établissement du reçu pour
solde de tout compte.
Assurez la gestion des congés payés des conventions collectives du TP et du Bâtiment en liaison avec la
Caisse de Congés Payés ou, suivant les dispositions de la convention collective de la Métallurgie.
Procédez aux adhésions et radiations auprès organismes sociaux (Mutuelle, Retraite et Prévoyance) de l’ensemble du personnel.
Assurez, au niveau de son périmètre, la mise à jour des visites médicales de l’ensemble du personnel.
Gérez les arrêts pour raison de santé (maladie, AT, maternité,…), établissez les attestations de salaire et
effectuez un suivi et un contrôle des paiements de la Sécurité Sociale pour tous les arrêts
Suivez les Cartes de Séjour et de travail des travailleurs étrangers
Effectuez auprès de la Préfecture ou Syndicat Professionnel les demandes de médaille du travail.
Assurez l’archivage des dossiers individuels et autres documents officiels.
Réalisez, à la demande, des statistiques nécessaires à l’unité (effectifs, heures supplémentaires, repos
compensateur,…).

Détail des compétences requises

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de la paie.
Vous connaissez les conventions collectives applicables dans les entreprises de Travaux Publics et du Bâtiment.
Rigoureux.se, réactif.ve et autonome vous avez le sens du service ainsi qu'un bon esprit d'équipe pour coopérer afin de faire évoluer les résultats de l'entreprise.
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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