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Assistant carrières et paie F/H, Versailles (78000)

Réf : OFFRE - 169 006
2020-08-10 Versailles Île-de-France 78000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
25-30 K€
Secteur d'activité client :
Administration publique
Lieu de mission :
Versailles (78000)
Niveau d'études :
Bac + 4
Spécialisations :
Assistanat
Ressources Humaines & Paie
Annonce publiée par
Agence Synergie Saint Germain en Laye
32, rue du Vieil Abreuvoir
78100 ST GERMAIN EN LAYE
Téléphone :
01 39 73 71 11
Fax :
01 34 51 87 71
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Administration publique générale

Description du poste & profil recherché

Dans le cadre d'un remplacement maternité, vous serez rattaché (e) au Chef de Service Administration du Personnel.
Vous travaillerez avec les Gestionnaires de Carrières-Paie qui ont pour rôle d'appliquer et gérer l'ensemble des processus liés à la carrière et à la paie des agents du Département.
Vos missions principales :
- production d'actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière, de l'embauche à la cessation de fonction.
- vérification de données sur excel ++
- saisie dans logiciel paie et contrôle

Détail des compétences requises

Gestion administrative des contrats de travail - Gestion administrative du personnel Gestion des Ressources Humaines - - Normes rédactionnelles - Psychologie du travail - Risques psychosociaux - Veille réglementaire - Droit du travail - Culture générale de l’entreprise - Marché de l'emploi - Politique Qualité Sécurité - Législation du travail temporaire et de la réglementation -- Système d’information des Ressources Humaines (SIRH) - Cartographie des emplois et des compétences - Politique de rémunération - Politique diversité - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) - Logiciels de gestion du temps de travail - Logiciels de paie
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Administrer un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Analyser des écarts comptables et financiers - Analyser un poste de travail - Appliquer la réglementation relative au droit du travail - Assurer les relations avec les différentes instances du personnel - Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise : organigramme, métiers, process, flux… - Concevoir des fichiers du personnel - Concevoir des référentiels de compétences - Concevoir des référentiels d'emplois (postes, emplois-types, activités...) - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Concevoir des supports d'information et de communication - Conduire un entretien téléphonique ou en face à face - Contrôler des déclarations obligatoires - Contrôler des fichiers du personnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail- Etablir un bulletin de paie- Etablir une relation de proximité - - Gérer le processus de classement et d’archivage - Mettre à jour une documentation technique - Organiser des actions de communication intern - Réaliser des déclarations obligatoires - Réaliser la gestion administrative du personnel - Réaliser la gestion administrative du temps de travail - Réaliser la gestion de la paie - Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention - Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel - Collecter les besoins en formation du personnel - Consolider et exploiter des besoins en formation - Contribuer à la gestion des carrières -
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.