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Assistant commercial F/H, Paris (75013)

Réf : OFFRE - 216 799
2021-04-12 Paris Île-de-France 75013 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Social
Lieu de travail :
Paris (75013)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Commercial
Annonce publiée par
Synergie Paris Tertiaire
55, rue de Chateaudun
75009 PARIS
Téléphone :
01 58 18 00 10
Fax :
01 58 18 00 11
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de l'entreprise

Mon client est une association, créée 1985, qui s'est imposée comme l’un des acteurs phares du paysage associatif français. Ses 72000 bénévoles, présents dans 117 associations départementales et plus de de 2100 centres, s’engagent au quotidien dans l’aide et l’assistance aux personnes les plus démunies, en leur offrant un accompagnement qui couvre toutes les étapes de leur parcours de l’aide alimentaire à l’aide à la personne sous toutes ses composantes.

Mon client recrute un(e) Assistant(e) de délégation régionale dans le cadre d’un CDI à débuter dès que possible.

Description du poste & profil recherché

En qualité d'Assistant(e) de délégation régionale vous serez amené(e) à :
- Assurer le traitement des dossiers et la coordination entre les membres de la délégation régionale (chargés de mission, responsables, …) avec les Associations Départementales et les services de l’Association Nationale.
Activités principales :
- Assurer la diffusion et la coordination de l’information
- Assurer l’accueil téléphonique et donner les 1ers éléments de réponse
- Effectuer le secrétariat courant (courrier, classement ...)
- Assurer le traitement administratif des dossiers : collecte des avis de la délégation régionale, vérifications… (démarche projets, subventions, demande RH…)
- Organiser les réunions de la délégation régionale et réaliser les comptes rendus
- Effectuer les remontées d’informations demandées, dans les délais et en s’assurant de la fiabilité des données
- Effectuer le suivi des demandes et dossiers de la délégation régionale et des AD de son périmètre
- Création d’outils de suivi (tableaux de bord…)
- Contribuez, avec le correspondant formation, à l’organisation logistique des formations de la délégation régionale
- Réaliser le traitement des frais transmis à l’AN
- Participer aux réunions du Pole
- Peut être amené à contribuer à des dossiers transverses du Pôle
- Autonomie : Définit sa méthode de travail dans le cadre du fonctionnement en vigueur. Rend compte de l’avancement de ses dossiers. Peut être amené à prendre des décisions, dans un cadre limité et défini par le Délégué d’antenne.
Relations :
- Internes en tant que relais d’informations (impact sur le fonctionnement de la délégation régionale, sur les AD et les services de l’AN)
- Externes autant que de besoin (accueil téléphonique, organisation des réunions, relations avec d’éventuels partenaires, …)

Détail des compétences requises

Compétences requises :
Formation minimum bac+2 (type BTS assistante) ou expérience professionnelle confirmée
Sens du contact et aisance relationnelle, notamment au téléphone
Capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement diversifié (grande variété d’interlocuteurs, sources d’information multiples, …)
Bonne organisation personnelle
Aptitude à analyser et clarifier les informations données ou reçues
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet) et des techniques de prise de notes et de comptes rendus.
Sens du relationnel et esprit d’équipe, autonomie, polyvalence, esprit de synthèse, rigueur sont vos principaux atouts pour ce poste.
Une sensibilité au monde associatif et aux valeurs de solidarité est indispensable.
Divers : Déplacements occasionnels (notamment, réunions délocalisées)
Localisation : Paris 13ème
Rémunération : Selon profils
Avantages :
• 13ème mois
• Titre-restaurant / Panier
• Participation au transport

Si vous vous reconnaissez, postuler !
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.