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Assistant comptable F/H, Mayenne (53100)

Réf : OFFRE - 208 515
2021-03-04 Mayenne Pays de la Loire 53100 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Comptabilité & Finance
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Environnement / Energie / Déchets
Lieu de mission :
Mayenne (53100)
Niveau d'études :
Bac Pro
Spécialisations :
Comptabilité & Finance
Annonce publiée par
Agence Synergie Changé - Laval
Parc Technopolis
Rue Louis de Broglie
53810 CHANGE
Téléphone :
02 43 53 10 53
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous cherchons pour l'un de nos client basé à Mayenne un(e)Assistant(e) Comptable - Secrétaire à temps partiel (16h/semaine) (H/F).

Description du poste & profil recherché

1. Suivi de la comptabilité analytique
-Saisie hebdomadaire des heures des salariés,
-Edition mensuelle d’un récapitulatif des heures des salariés pour le comptable,
-Saisie des commandes de matériels,
- Vérification des factures avec les bons de commandes et les bons de livraison
-Enregistrement des factures d’achats, ainsi que des notes de frais sur Onaya Suivi

2. Suivi administratif des dossiers du service SAV
- Gestion des devis (lettre de remerciement, rapport, facturation)
- Gestion de la régie (facturation),
-Gestion des visites de surveillance (lettre de remerciement, rapport, facturation),

3. Assure un rôle administratif
- Classement des documents,
- Saisie des programmes de travail
-Gestion des hôtels : réservation hebdomadaire dans le respect des budgets prévus, négociation des prix.
- Traitement des rapports effectués par la gestionnaire administrative des marchés.

4. Accueil, standard téléphonique
-Réceptionne les appels téléphoniques,
-Transmet les appels, les messages,
-Accueille les personnes extérieures à la société.

5. Gestion du courrier, classement (de façon ponctuelle, suivant les besoins)
-Diffusion des documents,
-Rédaction, frappe de courrier,
-Classement dans les dossiers.

6. Gestion des demandes d’appels d’offre (de façon ponctuelle, suivant les besoins)
-Constitution et frappe des dossiers d’appels d’offre,
-Contrôle de toutes les pièces figurant dans le dossier avant envoi,
-Envoi du dossier d’appel d’offre,

Ce poste est à pourvoir en temps-partiel (16h/semaine).

Possibilité de CDI.

Détail des compétences requises

Maîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise
Savoir s’organiser
Respecter le temps imparti
savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
Avoir une bonne communication orale et écrite
Aimer le travail en équipe
Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Informations complémentaires

En intérim votre salaire est majoré de +10% IFM et + 10% CP et vous pouvez profiter du Compte Epargne Temps (CET). Il s'agit d'une épargne libre, selon vos souhaits, de vos primes. Ce compte est rémunéré à 6% ce qui est très avantageux.

En tant qu'intérimaire Synergie, vous bénéficiez aussi des avantages du CSE Synergie : tarifs préférentiels sur les loisirs (cinéma, parcs d’attractions, spectacles...), subventions sport et vacances.

Et vous pouvez également prétendre aux aides et services proposés par le FASTT (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…).
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.