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Assistant d'exploitation logistique F/H, Brest (29200)

Réf : OFFRE - 87 563
Secteur d'activité :
Emploi Accueil assistanat et secrétariat
Accueil assistanat et secrétariat
Types de contrat :
CDD
Salaire :
Non renseignée
Secteur d'activité :
Emploi Accueil assistanat et secrétariat
Accueil assistanat et secrétariat
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Brest (29200)
Diplômes :
Bac + 2
Début de mission :
Date de fin de mission :
Agence Synergie
Agence Synergie Quimper
2, allée de Kernénez
29000 QUIMPER
Téléphone :
02 98 98 06 25
Fax :
02 98 90 40 06

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Structure spécialisée dans les énergies renouvelables.

Description du poste & profil recherché

Nous recherchons pour notre client, structure spécialisée dans les énergies renouvelables, et son antenne de Brest, un(e) assistant(e) d'exploitation F/H.

Parmi vos missions principales:
- Téléphonie : prise des appels téléphoniques (fournisseur, clients, interne...) et dispatching des pannes vers les techniciens et saisie sur outil de planification
- Gestion des dossiers travaux hors contrat : Ouverture d’un dossier avec le déboursé du devis, le bon de commande, classement des factures d’achats, points réguliers avec Responsable d’Exploitation sur les dossiers, ouverture compte client, vérification de l’attachement (numéro d’affaire, code client, montant), saisie des factures travaux et envoi aux clients, suivi des carnets de commande et devis en cours...
- Factures Fournisseurs : Gestion des non conformités de dématérialisation des factures fournisseurs...
- Divers : saisie des rapports pour différents clients, mise à jour des tableaux bilans demandés par les clients ou en interne, mise en forme et édition de différents documents ...
- Reporting et contrôle budgétaire : Envoi des stocks fioul et bois, gestion administrative et financière des contrats de combustibles, FNP, écritures, contrôle budgétaire, contrôle de gestion ...

Contrat à Durée Déterminée (12 mois).

Détail des compétences requises

Issu(e) d'une formation administrative/logistique, vous justifiez d'une expérience réussie (à minima 2 ans) sur un poste similaire.
Vous appréciez les emplois polyvalents, et savez gérer vos priorités et faire preuve de rigueur.
Vous savez tenir des délais, synthétiser, travailler en équipe et gérer des conflits.

Avant toute prise de contact, merci de créer votre espace sous SYNERGIE.FR, sans quoi votre candidature ne pourra être étudiée.
Votre agence SYNERGIE QUIMPER : 02 98 98 06 25.

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