Assistant d'exploitation transport routier F/H, Nanteuil-le-Haudouin (60440)

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients un approvisionneur H/F.
Poste à pourvoir au plus vite

Transformation des demandes d’achats en commandes d’achats puis suivi quotidien du portefeuille jusqu’à la livraison des commandes

Suivi des nouveaux décors en liaison avec le service marketing : demande de nouveaux décors, relance, envoi des nouveaux décors aux fournisseurs, relance des BAT

Gestion des relances fournisseurs : relance d’AR, relance préventive, relance livraisons en retard

En liaison avec le service Achats pour toutes anomalies constatées sur les conditions d’achats ne permettant pas d’assurer la livraison d’une commande

A l’aide de requêtes X3, assure le suivi et la bonne fluidité des différents portefeuilles : DA non signées, DA non commandées, commandes à signer

Gestion de la sous-traitance : ordonnancement des préparations d’OF, suivi de leur avancement, organisation des transports aller et retour

Salaire brut mensuel 2000€

Transforme les demandes d’achats en commandes après avoir vérifié la conformité des éléments comme : quantité mini d’achats, délai fournisseur, prix, condition de livraison, article bloqué ;
Assure chaque jour l’envoi des commandes aux fournisseurs, assure le suivi des commandes par un rapprochement de l’accusé de réception du fournisseur avec la commande d’achats ;
Informe la Responsable ou l’Adjointe Appro/Planif des éventuelles modifications par rapport à la demande d’origine et pouvant avoir un impact sur la production ;
Assure le suivi des relances fournisseurs pour toutes les commandes non confirmées ou non livrées à la date demandées ;
Assure le suivi des demandes de décors en liaison avec le service Marketing ainsi que le suivi auprès des fournisseurs, et ce, dans le but de garantir la livraison dans le délai souhaité par le service Appro/Planif. ;
Assure la gestion de la sous-traitance en liaison avec la réception, veille à garantir une livraison dans les temps afin d’éviter les ruptures tout en garantissant une optimisation des transports aller / retour ;

 Connaissances en secrétariat / poste administratif

 Sens de l’organisation et de la rigueur, bonne maîtrise d’Excel,

 Utilisation des outils informatiques, GPAO

 Adaptabilité, communication, diplomatie, bon relationnel (interne et fournisseur)

 Anglais

 Autonomie

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)