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Assistant de direction bilingue F/H, Courbevoie (92400)

Réf : OFFRE - 146 166
2020-01-09 Courbevoie Île-de-France 92400 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
30-35 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Courbevoie (92400)
Niveau d'études :
Bac + 3
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Paris Tertiaire
55, rue de Chateaudun
75009 PARIS
Téléphone :
01 58 18 00 10
Fax :
01 58 18 00 11
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Je recherche pour notre client, grand groupe mondial dans le secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission en intérim du 27 janvier 2020 au 30 aout 2020.

Description du poste & profil recherché

Missions confiées

SUPPORT ADMINISTRATIF

· Gestion des agendas et prise de RdV, programmation de réunions,

· Accueil des visiteurs,

· Gestion du courrier

· Contribution à l’élaboration de documents Word ou Powerpoint

· Organisation et gestion des déplacements

ACHATS

· Gestion et commande de fournitures

· Création et gestion des notes de frais

· Gestion administrative des commandes fournisseurs et factures associées

IMMOBILIER/INFORMATIQUE

· Prise en charge des nouveaux arrivants (commande matériel informatique, logiciels, souscription de services, demandes d’habilitation).

MISSIONS TRANSVERSES

• Préparation du séminaire RH (organisation logistique, préparation des supports, …)

• Participation à la campagne alternance 2020

Détail des compétences requises

Profil recherché et compétences :

• Formation : Secrétariat, assistance de Direction

Expérience professionnelle 3 ans minimum

Langues :

• Français

• Bon niveau d’anglais

Compétences métiers :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Internet),

• Maîtrise des logiciels de gestion interne (SAP, e-shop…)

• Compétences comportementales :

• Autonome, dynamique, aimant travailler en équipe

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités sont fortement souhaités

• Discrétion

Lieu de travail : Paris la Défense
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.