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Assistant de direction F/H, Aubagne (13400)

Réf : OFFRE - 248 491
2021-09-07 Aubagne Provence-Alpes-Côte d'Azur 13400 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
30-35 K€
Secteur d'activité client :
BTP / Matériaux de construction / Architecture
Lieu de mission :
Aubagne (13400)
Niveau d'études :
Bac + 2
Date de fin de mission :
Annonce publiée par
Agence Synergie Aubagne
ZI Les Paluds
Centre de vie Agora
Bât A
13685 AUBAGNE
Téléphone :
04 42 01 95 95
Fax :
04 42 01 95 96
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre client est une grande entreprise régionale spécialisée dans le domaine de l'aménagement paysagé, et située à Aubagne

Description du poste & profil recherché

Mission : en relation avec le directeur de la société, à qui vous rendez compte de vos actions, vous assistez au quotidien afin d'optimiser la gestion de l'entreprise. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous prenez en charge le suivi complet des dossiers et supervisez l'assistante administrative.

Responsabilités : vous êtes responsable de l'organisation et du suivi des dossiers administratifs (appels d'offres, suivi de chantier, ressources humaines) et êtes de garant de la bonne marche générale de l'entreprise.

Responsabilité administrative : suivi de matériel, suivi et gestion des assurances, gestion de la conformité aux obligations légales

Réponse aux appels d'offres : contrôle de la conformité des réponses, mise en forme avec les éléments de chiffrage donnés par le B.E, respect des procédures.

Suivi des marchés publics : suivi administratifs des chantiers : DC4, DICT, contrat de sous-traitance etc... devis et facturation clients, relances clients, reporting hebdomadaires de l'avancée des paiements, gestion des litiges.

Ressources humaines : gestion administratives du personnel (déclaration maladie, AT...), tenue de planning, tenue du livre d'entrée/sortie, DPAE etc...
Relations sociales avec les employé(e)s, suivi et respect des procédures de gestion des RH (entretiens annuels, formation, litiges prudhommaux, réunion CSE... gestion des déplacements du personnel, suivi et formation, mise à jour et suivi des documents RH (DUERP, documents internes)

Détail des compétences requises

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.