Aller au contenu principal

Assistant de direction F/H, Belfort (90000)

Réf : OFFRE - 219 437
2021-04-22 Belfort Bourgogne-Franche-Comté 90000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Administration publique
Lieu de travail :
Belfort (90000)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Montbéliard
1, rue Vienot
25200 MONTBELIARD
Téléphone :
03 81 30 30 10
Fax :
03 81 30 70 79
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de l'entreprise

Notre agence SYNERGIE recherche de manière urgente une ASSISTANTE DE DIRECTION F/H secteur Belfort (90).

Description du poste & profil recherché


Sous la responsabilité du directeur d'établissement vous assurerez les missions suivantes :

- Gestions des appels téléphoniques , renseignements et orientations vers services externes.
-Divers taches de secrétariat ( rapport, courriers, suivi et gestion des tableaux de bord, extractions documentaires .... )
- Gestion des fournitures de bureau et EPI des collaborateurs
- Gérer les différents agendas des responsables d'unité territoriale et chargés de clientèles.
- Gérer les plannings des congés du personnel de l'établissement.

Vous serez également amené à remplacer l'Assistant Technique durant ses périodes d'absences.

Compétences requises :
- Aisance relationnelle et téléphonique avec le public
- Etre à l'écouté et savoir orienter le public et clients vers le bon interlocuteur
- Aisance rédactionnelle , rigueur et méthode.
- Très bonne utilisation du matériel informatique et ses logiciels ( Word (courriers, publipostage..) , Excel ... )
- Faire preuve de discrétion et confidentialité.

Une expérience sur un poste similaire est demandée.

Horaires de journée .
Salaire 1577 € brut.
14 mois de salaire après 8 mois d'ancienneté.

Poste à pourvoir rapidement !
Si votre profil correspond à notre recherche n'hésitez pas à nous faire suivre votre candidature.

Détail des compétences requises

Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.