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Assistant de direction F/H, Harnes (62440)

Réf : OFFRE - 309 173
2022-05-31 Harnes Hauts-de-France 62440 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
BTP / Matériaux de construction / Architecture
Lieu de mission :
Harnes (62440)
Niveau d'études :
Bac + 3
Annonce publiée par
Agence Synergie Lens BTP
110, avenue du 4 Septembre
62300 LENS
Téléphone :
03 21 42 78 78
Fax :
03 21 42 78 79
agency image

A propos de notre client

BTP

Descriptif du poste

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche : d'un(e) assistant(e) administratif et exploitation F/H sur Harnes.

Vous aurez comme missions :


"Assure le suivi permanent de l'exploitation à travers le suivi des commandes selon des modalités transmises par le responsable:
- Réceptionne les appels des clients et des fournisseurs et communique les demandes auprés des équipes
-effectue, centralise et classe les bons de commande
-suit les déchets, la rotation des bennes et les relances de bennes auprès des clients
-suit les livraisons et enlèvements, vérifie leur conformité et centralise les bons de livraison
-réalise, collecte les bons de commandes, réalise les bons à payer, les contrôle, vérifie la conformité et les diffuse
-gère les relances et litiges liés aux bons de commande
-informe son responsable de tout dysfonctionnements ou anomalies
-participe à la mise en oeuvre et au suivi des procédures
-participe à l'amélioration continue
-crée des outils de suivi (word, excel,...)
-rempli des tableaux de bord pour l'exploitation
-assure la bonne information des règles de sécurité aux fournisseurs
-Assure le back up du standard téléphonique
Participe au maintien d'un bon climat relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
-Saisi le pointage des salariés
saisi le pointage et la répartition des machines, du matériel, des produits sur sites
-Assure la gestion administrative du personnel intérimaire (demande, contrats, pointages,…)
-Veille au respect des échéances de suivi médical des collaborateurs conformément à la procédure en vigueur.

Merci de nous transmettre votre candidature !

Profil recherché

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.