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Assistant de direction F/H, Istres (13800)

Réf : OFFRE - 307 157
2022-05-19 Istres Provence-Alpes-Côte d'Azur 13800 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Industrie Aéronautique
Lieu de mission :
Istres (13800)
Niveau d'études :
Bac + 2
Annonce publiée par
Agence Synergie Marignane Aero
Zac des Florides
Le Floricity A
13700 MARIGNANE
Téléphone :
04 42 07 59 20
Fax :
04 42 07 59 29
agency image

A propos de notre client

L'agence Synergie aero, recrute pour un de ses clients basé à Istres un assistant de direction H/F

Descriptif du poste

Mission:
-L’accueil des visiteurs de l’entreprise
- Les demandes d’accès
- La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise ;
- La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise ;
-La gestion des documents clients et commerciaux
- La gestion CV-thèque
- La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
- Le suivi de dossier fournisseurs
- En lien avec la comptable la participation à la gestion comptable
- La gestion de l’agenda des dirigeants d’entreprise ou de sa hiérarchie ;
- La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
- L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
- La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle il assiste
- La gestion des livraisons
- En lien avec la responsable magasin approvisionnement fournitures et consommables
- En lien avec la chargée du personnel, transmission des dossiers des employés

Profil recherché

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.