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Assistant de direction F/H, Le Plessis-Robinson (92350)

Réf : OFFRE - 136 585
2019-10-04
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
35-40 K€
Secteur d'activité client :
Industrie Aéronautique
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Le Plessis-Robinson (92350)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Paris Tertiaire
55, rue de Chateaudun
75009 PARIS
Téléphone :
01 58 18 00 10
Fax :
01 58 18 00 11

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Société industrielle du secteur aéronautique et spatial et de l’industrie de l'armement, leader européen dans la conception de missiles et de systèmes de missiles.

Description du poste & profil recherché

Poste : Assistante d'équipes

Principales activités :
Assurer le secrétariat classique du DRH et de l'équipe RH : Gérer et optimiser l'agenda annuel du DRH en tenant compte du calendrier annuel des process RH et des réunions mensuelles des entités de la Direction Engineering et des priorités .

Pour l'ensemble de l'équipe des cinq RRH France, planifier et organiser :
- les réunions annuelles liées au calendier RH
- les rendez-vous avec les salariés ( entretiens d'accueil, mobilités, entretiens demandés dans
les One to One.) et les managers des secteurs dont ils ont la charge
- organiser les deplacements de l'équipe et du DRH.
Assurer l'organisation d'évènements liés aux activités de management de la Direction
Technical dans les trois pays ( France, UK, Italie ): petits déjeuners, séminaires.
Apporter assistance et support dans le cadre des process RH :
Préparer et apporter un support aux RRH dans le suivi des dossiers spécifiques : mise à jour
d'organigrammes, de notes d'organisations, des sigles.
Préparer des éléments statistiques: réalisation des entretiens annuels.
Effectuer les consolidations et les éléments d'analyse liées aux différentes revues
Mettre à jour et suivre les fichiers des jeunes embauchés
Dans le cadre de la gestion des effectifs mettre à jour des données dans l’outil
Participer à des études ponctuelles et spécifiques RH

Détail des compétences requises

Profil recherché
Formation :
Expérience : Experience dans un role equivalent de support à une équipe
Compétences techniques : Maitrise des outils bureautiques Excel , Word, Powerpoint.
Goût pour le maniement de données chiffrées.
Niveau d'anglais permettant les échanges d'informations avec les équipes RH UK et Italiennes ainsi
qu'avec les différents managers internationaux : organisation des réunions, accueil téléphonique.
Compétences comportementales : Capacité relationnelle et sens du contact humain
Sens de la confidentialité
Gestion des priorités
Rigueur
Autonomie

Durée du contrat : ASAP - Février 2020
Motif du contrat : Accroissement temporaire de l’activité
Poste basé sur LE PLESSIS ROBINSON
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.