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Assistant de direction F/H, Marseille (13016)

Réf : OFFRE - 160 599
2020-06-09 Marseille Provence-Alpes-Côte d'Azur 13016 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Informatique / Télécoms
Lieu de mission :
Marseille (13016)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Marseille Tertiaire
141, avenue du Prado
13008 MARSEILLE
Téléphone :
04 96 20 05 20
Fax :
04 96 20 05 21
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

SYNERGIE MARSEILLE TERTIAIRE

Description du poste & profil recherché

Missions :

- Réaliser les tâches administratives de préparation aux opérations de travaux GSM
- Gestion des demandes de COMSIS
- Traitement et Rédaction des dossiers d’autorisations administratives (DIM, Charte, DP, ..)
- Gestion des contrats de sous-traitance (rédaction, envoie, réception) - Appui gestion auprès des chefs de projets : devis, demandes d'achats, relance fournisseur, réception, suivi des commandes, facturation
- Suivi et mise à jour des bases de données clients et Axione
- Aide à la réalisation des dossiers chantiers
- Suivi des DOE et traitement des transferts à l’exploitation


Composantes techniques et comportementales :

- Maitrise impérative des outils Bouygues Telecom (DECLARAN, SAS, GCR, GEDI, OSMOSE, OB1, ..)
- Maitrise du pack office
- Gestion et comptabilité financière
- Esprit d'équipe
- Organisation
- Relationnel

Déplacement sur Aix-en-Provence

Détail des compétences requises

Communication - Comptabilité générale - Droit commercial - Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d’affranchissement du courrier - Technique de saisie avec dictaphone - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Terminologie juridique - Droit du travail - Gestion administrative
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.