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Assistant de direction F/H, Nantes (44000)

Réf : OFFRE - 202 211
2021-02-05 Nantes Pays de la Loire 44000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
BTP / Matériaux de construction / Architecture
Lieu de mission :
Nantes (44000)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Nantes Tertiaire
17, mail Pablo Picasso
44000 NANTES
Téléphone :
02 40 08 68 68
Fax :
02 40 08 68 69
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous recrutons pour notre client, un cabinet d'ingénierie basé sur l'ile de Nantes, un(e) assistant(e) de direction F/H.

Description du poste & profil recherché

Poste à pourvoir à compter du 22/02/21 maximum.

Au sein d'une équipe de 5 personnes et rattachée à la présidente de la société et occuperez un poste clé pour le bon fonctionnement quotidien de la société et son développement.

Vous serez en charge de l’organisation des déplacements de l’équipe (train, hôtels, location de voiture…),
Vous gèrerez les notes de frais et les indemnités kilométriques de l’équipe,
Vous serez en charge des achats de matériels et fournitures nécessaires à l’activité,
Vous serez en charge de la gestion des fournisseurs et des sous-traitants,
Vous vous occuperez de la facturation client, du suivi, de la gestion des impayés,
Vous serez le contact privilégié de notre expert comptable et du service RH,
Vous serez en charge de la gestion des contrats de travail de l’équipe, et du support RH (horaires, tickets restaurant, congés, validation des bulletins de paye,
mutuelle d’entreprise…),
Vous préparerez les éléments de comptabilité (factures fournisseurs, dépenses…) et serez en charge des déclarations légales (TVA, Impôts…),
Vous serez en charge du classement, de l’archivage,
Vous gèrerez le courrier,
Vous aiderez à l’organisation des chantiers et des évènements de l’entreprise (prise de rendez-vous, réservation de matériel, validation des sous-traitants…),
Vous serez en charge de suivre les indicateurs mensuels de la société (chiffre d’affaire, facturation, trésorerie…),
Vous aiderez au bon fonctionnement administratif général de la société,
Vous aiderez à la réponse aux appels d’offre,
Vous accompagnerez les associés pour la concrétisation des projets de développement de l’entreprise.

Détail des compétences requises

Diplômé(e) dans l'assistanat, vous avez déjà travaillé en tant qu’assistant(e) de direction et disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur ce type de poste.
Une connaissance du secteur de l'ingénierie est demandée.
Vous connaissez le fonctionnement général de l’entreprise et êtes familier(ère) du domaine de l’ingénierie,
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez parfaitement la suite office.
Vous possédez des compétences en comptabilité d’entreprise (saisie facture et dépenses) et êtes capable de réaliser intégralement une déclaration de TVA.
Vous maîtrisez le fonctionnement RH d’une entreprise (gestion des bulletins de paye, suivi des horaires, tickets restaurants, congés, …),
Vous êtes capable d’organiser des déplacements et de prendre des rendez-vous et savez gérer un agenda.

Informations complémentaires

En intérim votre salaire est majoré de +10% IFM et + 10% CP et vous pouvez profiter du Compte Epargne Temps (CET). Il s'agit d'une épargne libre, selon vos souhaits, de vos primes. Ce compte est rémunéré à 6% ce qui est très avantageux.

En tant qu'intérimaire Synergie, vous bénéficiez aussi des avantages du CSE Synergie : tarifs préférentiels sur les loisirs (cinéma, parcs d’attractions, spectacles...), subventions sport et vacances.

Et vous pouvez également prétendre aux aides et services proposés par le FASTT (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…).
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.