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Assistant de direction F/H, Paris (75009)

Réf : OFFRE - 131 163
2019-08-07
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
30-35 K€
Secteur d'activité client :
Banque Finance Assurance
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Paris (75009)
Niveau d'études :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Paris Tertiaire
55, rue de Chateaudun
75009 PARIS
Téléphone :
01 58 18 00 10
Fax :
01 58 18 00 11

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Mon client est un GIE du secteur assurantiel (26 organismes- 250 collaborateurs) situé à Paris 9 (Saint-Lazare, Liège, Trinité)

Mon client recrute un(e) assistant(e) de direction - anglais courant pour l’un des organismes affiliés (assurance automobile internationale - 23 collaborateurs) dans le cadre d'un CDI à débuter dans les meilleurs délais (préavis accepté)

Rémunération proposée : 30 à 35 K€ selon profil

Description du poste & profil recherché




Rattaché(e) au Directeur de l’organisme, vos missions sont les suivantes.

• Organisation et logistique des différentes réunions et manifestations évènementielles (CCI, cabinet régleur, Conseil d’Administration, AG, réunions internes et internationales)
• Rédaction de courriers, PV et comptes rendus de réunions
• Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et gestion des déplacements
• Gestion de dossiers spécifiques confiés par la Direction, tels que statistiques annuelles, gestion de listes d’interlocuteurs en lien éventuel avec l’entité support …
• Mise en forme de la Newsletter ainsi que de toute autre publication (lettre mensuelle aux administrateurs, circulaires, etc…)
• Mise à jour du site Web et rédaction de courts articles
• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, saisie et mise en forme de documents, constitution de dossiers


Détail des compétences requises

Titulaire d’un BTS assistanat de manager ou assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en assistanat idéalement acquise dans le secteur de l’assurance.

Vous disposez d’un anglais professionnel courant à l’écrit (mails en anglais) et à l’oral (contacts ponctuels mais réguliers avec des interlocuteurs européens).

Vous justifiez d’excellentes qualités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus, courriers et articles)

Maîtrise du Pack Office et idéalement de In Design


Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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