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Assistant de direction F/H, Paris (75009)

Réf : OFFRE - 146 404
2020-01-13 Paris Île-de-France 75009 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDD
Salaire :
25-30 K€
Secteur d'activité client :
Services à la personne
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Paris (75009)
Niveau d'études :
Bac + 2
Date de fin de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Paris Tertiaire
55, rue de Chateaudun
75009 PARIS
Téléphone :
01 58 18 00 10
Fax :
01 58 18 00 11
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Association imposée comme l’un des acteurs phares du paysage associatif français. Leurs 72000 bénévoles, présents dans 117 associations départementales et plus de de 2100 centres, s’engagent au quotidien dans l’aide et l’assistance aux personnes les plus démunies, en leur offrant un accompagnement qui couvre toutes les étapes de leur parcours de l’aide alimentaire à l’aide à la personne sous toutes ses composantes.

Description du poste & profil recherché

Nous recherchons un(e) assistant(e) - CDD 6 mois - PARIS

Vous interviendrez temporairement pour plusieurs antennes et assurerez le traitement de dossiers.

Vos activités principales seront de :

o Assurer la diffusion et la coordination de l’information

o Effectuer le secrétariat courant de l’antenne (courrier, classement ...)

o Assurer le traitement administratif des dossiers : collecte des avis de l’antenne, vérifications etc. (démarche projets, subventions, demande RH…)

o Organiser les réunions de l’antenne

o Effectuer les remontées d’informations demandées à l’antenne, dans les délais et en s’assurant de la fiabilité des données

o Effectuer le suivi des demandes et dossiers de l’antenne et des Associations Départementales de son périmètre.

o Contribuer, avec le correspondant formation, à l’organisation logistique des formations de l’antenne

o Réaliser le traitement des frais.

Détail des compétences requises

De formation minimum bac+2 (type BTS assistante), vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistante. Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Internet) et les techniques de prise de notes.

Autonomie, organisation, sens du contact et aisance relationnelle, aptitude à analyser et à clarifier les informations, qualité rédactionnelle sont vos principaux atouts pour ce poste.

Déplacements occasionnels à prévoir.

Avantages :

13ème mois
Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 27 000 - 28 000 k€
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.