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Assistant de direction F/H, Paris (75011)

Réf : OFFRE - 304 684
2022-05-09 Paris Île-de-France 75011 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
45-50 K€
Secteur d'activité client :
Banque Finance Assurance
Lieu de mission :
Paris (75011)
Niveau d'études :
Bac + 3
Date de fin de mission :
Annonce publiée par
Agence Synergie Gennevilliers / Asnières
2 allée des Barbanniers
92230 GENNEVILLIERS
Téléphone :
01 47 72 72 75
agency image

A propos de notre client

Forts de présence dans le paysage de la protection sociale depuis 1947, l’humain est au cœur de ses préoccupations et attachés à maintenir un service de qualité auprès de ses adhérents : Retraités, Actifs, Entreprises.

Notre client met tout en œuvre pour assurer un environnement de travail permettant à ses collaborateurs de s'épanouir, aussi bien sur le plan professionnel que personnel et dans lequel les différences individuelles sont appréciées et valorisées, de façon à développer le potentiel de chacun et mettre à profit les talents et les forces de tous les collaborateurs au service de nos clients.

Descriptif du poste

Vos responsabilités principales sont :
Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur :
• Organisation de l'agenda (planification, organisation et suivi des réunions)
• Préparation des déplacements, déjeuners
• Filtrage et orientation des interlocuteurs
- Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe :
• Conception et diffusion des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions)
• Diffusion d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales
- Gérer les courriers entrants et sortants
Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions
Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)
Reporting :
- Assurer les reportings liés à l'organisation et à l'activité, et leur mise en forme auprès du directeur

Profil recherché

Vous avez déjà travaillé auprès de
directeurs/rices et/ou membre de Comex et
vous savez faire preuve d'organisation,
d'anticipation, d'autonomie, de souplesse pour
répondre avec rigueur aux besoins
- Expérience d’une dizaine d’années exigée
- Maitrise du pack office
- Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous aimez travailler avec des interlocuteurs
variés et faites preuve de diplomatie
Postulez!

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.