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Assistant de direction F/H, Saint-Berthevin (53940)

Réf : OFFRE - 454 867
2024-01-10 Saint-Berthevin Pays de la Loire 53940 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
30-35 K€
Secteur d'activité client :
Industrie Automobile
Lieu de mission :
Saint-Berthevin (53940)
Niveau d'études :
Bac + 2
Annonce publiée par
Agence Synergie - Laval
70/72 avenue Robert Buron
53000 LAVAL
Téléphone :
02 43 53 10 53
agency image

A propos de notre client

Nous recrutons pour l'un de nos client basé à Saint-Berthevin un assistant de Direction (F/H).

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, Finance et Juridique, vous serez amener à :

Préparer et organiser la planification et la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, Conseil stratégique et Développement, Comex etc…)
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général,
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (gestion du planning de communication récurrente, envoi et suivi de documents avec les actionnaires, les investisseurs financiers, les banques etc…)
Préparer et organiser au quotidien les activités administratives financières et juridiques (Fiches juridiques, tenue registre légaux, formalités administratives, annonces légales, suivi des assurances, suivi des contentieux etc… )
Prendre en charge le suivi administratif liées au parc de véhicules de société (Contrats, télépéages, cartes carburants, carte grises, amendes véhicules…),
Mettre en place une base de données Groupe pour le suivi immobilier (Assurances, sinistres, baux, modalités de facturation et justificatif d’assurance), et en assurer le suivi
Répondre aux sollicitations du Président et des autres membres COMEX.

Profil recherché

Issu d’une formation supérieure type Bac +2/3 assistant de manager ou Gestion des Entreprises et des administrations, vous êtes doté d’une expérience significative sur un poste similaire.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Discret, et rigoureux, vous travaillez avec méthode et organisation.
A l’aise dans votre communication orale, vous êtes une personne de confiance faisant preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et d’esprit d’initiative.

Description société

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.