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Assistant de gestion administrative du personnel F/H, Mérignac (33700)

Réf : OFFRE - 180 924
2020-10-20 Mérignac Nouvelle-Aquitaine 33700 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
<20 K€
Secteur d'activité client :
Administration publique
Lieu de mission :
Mérignac (33700)
Niveau d'études :
Bac + 3
Spécialisations :
Assistanat
Ressources Humaines & Paie
Annonce publiée par
Agence Synergie Bordeaux Tertiaire
10, place Ravezies
33000 BORDEAUX
Téléphone :
05 56 16 12 40
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Synergie recherche pour un de ses clients, basé à Mérignac, un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Description du poste & profil recherché

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Gérer et actualiser une base d’informations,
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- S’occuper du suivi de certaines commandes
- Création et tenue à jour de données diverses
- Recherche documentaire selon le secteur
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.


Salaire selon expérience
Poste à pourvoir courant novembre sur le secteur de la rive gauche de Bordeaux

Détail des compétences requises

Compétences et qualités requises :
- Vous bénéficiez de vraies techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes…) en utilisant les procédures administratives adéquates.
- Vous êtes doté(e) d’une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service.
- Vous maîtrisez tous les logiciels bureautiques.
- Vous êtes une personne ordonnée, discrète et ayant un très bon relationnel.
- Vous devez savoir faire preuve d’autonomie
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.