Assistant de gestion administrative F/H, Arras (62000)

synergie Arras recherche pour un de ses client basé près d'Arras un coordinateur d'agence F/H

Missions principales:
- Gestion des plannings d'intervention chantier ( prise rdv clients, gestion plannings ressources...)
- Gestion technique des dossiers clients
- Gestion de la relation avec les sous-traitants (suivi administratif des contrats des sous-traitants)
-Support au conducteur de travaux
- Gestion administrative du personnel ( gestion des intérimaires, suivi des visites médicales, saisie des heures...)
-Gestion de la vie de l'agence

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Dynamics - SAP HYBRIS - Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Sage - Cegid - AutoCAD 3D - Blender - AgileTime - Blue Crm - CATIA v5 - Cegid RH Place - Ciel ACT! - Ciel Gestion Commerciale - CIMAG Présence - Adobe Dreamweaver - EBP Compta - Horoquartz eTempora - Horoquartz eTemptation - Eurecia - Lucca Figgo - GFI Chrono Time - GRC Contact - Hubspot - INES - Inventoria - IPTIME Manager - Joomla - Delft3D Flexible Mesh Suite - Metipick - Odoo - Office Planning - Opentime - Open CASCADE - Proginov ERP - Salesforce - SIGMA - RH - Solidworks - Sugar CRM - Temps 2000 - Tempsia - Timesquare - Visual Prospect - Yourcegid - Zardoze - Zoho - CRM

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.