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Assistant de gestion administrative F/H, Dourges (62119)

Réf : OFFRE - 317 238
2022-07-04 Dourges Hauts-de-France 62119 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
25-30 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Lieu de mission :
Dourges (62119)
Niveau d'études :
Bac + 3
Annonce publiée par
Agence Synergie Lens BTP
110, avenue du 4 Septembre
62300 LENS
Téléphone :
03 21 42 78 78
Fax :
03 21 42 78 79
agency image

A propos de notre client

INDUSTRIE

Descriptif du poste

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'Assistant(e) administrative Gestion de Chantiers de pose F/H.

Les missions principales sont :

· Répondre aux appels téléphoniques et renseigner vos clients sur l’état d’avancement de vos dossiers
· Retranscription sur Word des devis établis par le chef de projet
· Vérification administrative des commandes et enregistrement
· Etablissement des bons de fabrication et de pose
· Demande d’autorisation administrative (demande Mairie, badge d’accès…)
· Rédaction de documents contractuels et commerciaux (appel d’offre, DOE, DGD…)
· Suivi et organisation des plannings d’opération en collaboration avec le Chef de projet
· Clôture de chantier (levée des réserves en coordination avec le chef de projet)
· Facturation et relance éventuelle des créances

Prérequis : être réactif, organisé, travailler en binôme, connaissance pack-office et à l’aise avec les logiciels informatiques

Expérience souhaitée dans le secteur de l’enseigne ou similaire comme dans le bâtiment , l’agencement , l'industrie où la notion de chantier fait partie de votre quotidien.

Accompagnement assuré

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Dynamics - SAP HYBRIS - Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Sage - Cegid - AutoCAD 3D - Blender - AgileTime - Blue Crm - CATIA v5 - Cegid RH Place - Ciel ACT! - Ciel Gestion Commerciale - CIMAG Présence - Adobe Dreamweaver - EBP Compta - Horoquartz eTempora - Horoquartz eTemptation - Eurecia - Lucca Figgo - GFI Chrono Time - GRC Contact - Hubspot - INES - Inventoria - IPTIME Manager - Joomla - Delft3D Flexible Mesh Suite - Metipick - Odoo - Office Planning - Opentime - Open CASCADE - Proginov ERP - Salesforce - SIGMA - RH - Solidworks - Sugar CRM - Temps 2000 - Tempsia - Timesquare - Visual Prospect - Yourcegid - Zardoze - Zoho - CRM

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.