Aller au contenu principal

Assistant de gestion administrative F/H, Montoir-de-Bretagne (44550)

Réf : OFFRE - 129 363
2019-07-18
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Expérience :
Junior
Lieu de mission :
Montoir-de-Bretagne (44550)
Niveau d'études :
Baccalauréat
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Guérande
2bis Boulevard du Général de Gaulle
44350 GUERANDE
Téléphone :
02 51 75 21 00

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

pour un de nos clients

Description du poste & profil recherché

Sous la responsabilité du manager, vous serez en charge de :
- l'accueil des clients et fournisseurs
- la pesée des camions et en expédition et réception
- la saisie informatique des données
- l'établissement des bordereaux de sortie et bons de livraison
- l'enregistrement de produits non conformes sur un constat de réception
- l'interface entre la clientèle et les responsables de chantier
- la gestion et le suivi des tâches administratives du site
- faire remonter toutes les informations relatives au bon fonctionnement du site
- créer les voyages et mouvements de camion si nécessaire
- la bonne application des procédures
Vous justifiez idéalement d'une expérience en gestion administrative.

Détail des compétences requises

Dispositifs d'assurance-qualité - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Procédures d'appels d'offres - Règles de sécurité - Techniques de communication - Techniques de prise de notes - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Bonne culture générale de l’entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle - Politique Qualité Sécurité
Mettre en place une démarche qualité - Organiser l'expédition d'une commande - Sensibiliser un public à une démarche qualité - Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Anticiper des besoins - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Assister aux mises en œuvre opérationnelles d’un projet - Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Constituer des dossiers de candidature - Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Contrôler l'état d'avancement des travaux - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Imprimer des documents techniques - Informer des règles à suivre - Informer, expliquer et contrôler l’application des normes et procédures Qualités Sécurités (QS) - Organiser des déplacements professionnels - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Participer à la maintenance évolutive et support post projet (TMA) - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Réaliser le suivi d'une commande - Réaliser un reporting - Réaliser une recherche documentaire - Réaliser une visite de chantier
Autonomie - Capacité à convaincre - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'Analyse - Méthode - Minutie - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Résistance au stress - Sens des responsabilités

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Dynamics - SAP - Excel - Word - Powerpoint - Sage - Cegid - AutoCAD - Blender - AgileTime - Blue Crm - CATIA - Cegid RH Place - Ciel ACT! - Ciel gestion commerciale - Cimag Présence - Doebazz - Dreamweaver - Dvlbazz - EBP Gestion de contact - eTempora - eTemptation - Eurecia - Figgo - GFI Chrono Time - GRC Contact - Hubspot - INES - Inventoria - IPTIME Manager - Joomla - Klickstock - Mesh Suite - Metipick - Odoo - Office Planning - Opentime - OperCascade - Proginov ERP - Sales Force - SIGMA - RH - Solidworks - Sugar CRM - Temps 2000 - Tempsia - Timesquare - Visual Prospect - Yourcegid - Zardoze - Zendeb - Zoho - CRM
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Créez votre alerte mail

Vos critères