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Assistant de gestion administrative F/H, Saint-Martin-d'Hères (38400)

Réf : OFFRE - 177 298
2020-09-30 Hères Auvergne-Rhône-Alpes 38400 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
<20 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Lieu de mission :
Saint-Martin-d'Hères (38400)
Niveau d'études :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie intérim Grenoble Tertiaire
4, avenue Doyen Weil
38000 GRENOBLE
Téléphone :
04 76 47 38 57
Fax :
04 76 87 75 78
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Leader français indépendant, acteur reconnu des secteurs de l'Énergie, des Procédés Industriels, des Télécommunications et des Technologies de l'Information recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en contrat à durée indéterminée.
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir sur l’agence de Moirans jusqu’à début 2021 puis l’agence va déménager sur Saint Martin d’Hères

Description du poste & profil recherché

Tâches :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des mails clients
- Archivage et saisie informatique
- Gestion des dossiers et des plannings
- Passer des commandes auprès des fournisseurs
- Saisie des BL
- Création de devis et mise en ligne pour validation auprès du client
- Facturation clients et suivi du recouvrement des factures
- Création et suivi des dossiers des salariés et intérimaires : mise à jour des
tableaux récapitulatif, suivi congés et des absences, pointages….
- Gestion et suivi de contrat clients

Détail des compétences requises

Profil recherché :
- Titulaire d’un BAC +2 Assistante de Gestion ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience dans un domaine similaire
- Il faut être rigoureux, organisé, patient et dynamique
- Maitrise du pack office obligatoire
Salaire :
- Salaire maximum : 12.5€/h (à définir selon profil)
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir sur l’agence de Moirans jusqu’à début 2021 puis l’agence
va déménager sur Saint Martin d’Hères
- Contrat de 35h / semaine
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.