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Assistant de gestion d'entreprise F/H, Marseille (13008)

Réf : OFFRE - 114 276
2019-03-13 Marseille
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité client :
BTP /matériaux de construction / Architecture
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Marseille (13008)
Diplômes :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Marseille Tertiaire
141, avenue du Prado
13008 MARSEILLE
Téléphone :
04 96 20 05 20
Fax :
04 96 20 05 21

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

SYNERGIE

Description du poste & profil recherché

Vous aurez pour missions principales :

- La saisie des factures dans le logiciel de gestion
- La valorisation des dépenses sur chantiers
- Le contrôle des factures
- Le suivi des validations de factures pour paiement
- La gestion des litiges fournisseurs
- La transmission des éléments permettant le reporting mensuel de gestion

Profil candidat :

- Rigoureux
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation et de planification
- Bonnes qualités relationnelles
- Avoir le souhait d'évoluer dans la gestion
- Bonne connaissance des outils informatiques

Détail des compétences requises

Dispositifs d'assurance-qualité - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Procédures d'appels d'offres - Règles de sécurité - Techniques de communication - Techniques de prise de notes - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Bonne culture générale de l’entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle - Politique Qualité Sécurité
Mettre en place une démarche qualité - Organiser l'expédition d'une commande - Sensibiliser un public à une démarche qualité - Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Anticiper des besoins - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Assister aux mises en œuvre opérationnelles d’un projet - Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Constituer des dossiers de candidature - Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Contrôler l'état d'avancement des travaux - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Imprimer des documents techniques - Informer des règles à suivre - Informer, expliquer et contrôler l’application des normes et procédures Qualités Sécurités (QS) - Organiser des déplacements professionnels - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Participer à la maintenance évolutive et support post projet (TMA) - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Réaliser le suivi d'une commande - Réaliser un reporting - Réaliser une recherche documentaire - Réaliser une visite de chantier
Autonome - Capacité à convaincre - Capacité à négocier - Consciencieux, fiable - Capacité à être en écoute active - Esprit d'analyse - Méthodique - Minutieux - Organisé - Polyvalent - Capacité à prendre des initiatives - Résistant au stress - Sens des responsabilités
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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