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Assistant de gestion locative en immobilier F/H, Toulouse (31000)

Réf : OFFRE - 221 555
2021-05-03 Toulouse Occitanie 31000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Immobilier
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Services aux entreprises
Lieu de mission :
Toulouse (31000)
Niveau d'études :
Bac Pro
Spécialisations :
Immobilier
Annonce publiée par
Synergie Toulouse Tertiaire
2-4 chemin de la Tuilerie - Bât. B - 2nd étage
31130 BALMA
Téléphone :
05 61 29 69 70
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre agence spécialisée TERTIAIRE & CADRES à BALMA

recherche pour son client Cabinet de Gestion immobilière, Syndic, Location, Transaction

Un.e Assistant.e Accueil et administratif.ve F/H

pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDI à Toulouse Centre (quartier Gare Matabiau) (31)

Horaires 9h/12h - 14h/18h (fin standard à 16h30)
Salaire : SMIC ou plus suivant expérience - salaire sur 13 mois

Description du poste & profil recherché

A ce poste vos missions sont les suivantes:
Accueil physique et téléphonique = 10 lignes (80 à 100 appels jours)
- gestion des appels entrants au standard, analyse, synthèse des demandes du client puis renseignements directs, transfert de ligne, ou prise de message sur logiciel métier.
- Mise à jour de base de données (coordonnées téléphoniques, mails…) sur logiciel dédié
- Gestion des entrées/sorties de clés (artisans...)
Gestion administrative des courriers
- Ouverture et dispatching du courrier dans les différents services
- Gestion et suivi des préavis locataires
- Secrétariat courant : Envoi de divers courriers prédéfinis
- Numérisation et archivages numériques avec logiciel dédié (factures, contrats divers…)
- Archivages divers
Gestion et suivis de tableaux de reporting divers
- Tenue de tableaux de bords de suivis contractuels (assurances, suivi des préavis….)
- Stocks de consommables

Détail des compétences requises

Votre profil: diplôme BAC à BAC+2
Vous maitrisez Word et EXCEL (niveau avancé: tableaux croisés dynamique, recherches, formules)
A ce poste, vous êtes "l'image" du cabinet, vos qualités seront donc essentielles: souriant.e, réactif.ve, dynamique, organisé.e, capacité d'initiative, gestion des priorités.

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.