Aller au contenu principal

Assistant de gestion syndic immobilier F/H, Toulouse (31000)

Réf : OFFRE - 242 217
2021-08-05 Toulouse Occitanie 31000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Immobilier
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Social
Lieu de mission :
Toulouse (31000)
Niveau d'études :
Bac + 2
Date de fin de mission :
Annonce publiée par
Synergie Toulouse Tertiaire
2-4 chemin de la Tuilerie - Bât. B - 2nd étage
31130 BALMA
Téléphone :
05 61 29 69 70
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre agence spécialisée TERTIAIRE & CADRES à BALMA

recherche pour son client bailleur social

Un(e) Gestion Syndic / Agent de gestion des charges immobilières F/H

pour une mission d'intérim de 8 mois à Toulouse

Temps plein, horaires variables pour 35h/semaine
Salaire: 1846€ brut base 13 mois
Titres restaurant 9.25€

Description du poste & profil recherché

Ø Missions :
Gestion courante des charges :
- Contrôle trimestriel des charges récupérables des Ensembles Immobiliers (EI).
- Mise en place, suivi et contrôle du budget de charges en collaboration avec le chargé de clientèle, le technicien et le directeur d’agence.
- Vérification des imputations comptables, de l’affectation sur les EI, de la facturation et préparation de la régularisation de charges.
- Vérification des CAP (charges à payer) passées automatiquement pour les factures « contrats ».
- Calcul de la provision CAP pour certaines dépenses (eau, gaz, électricité).
- Extraction de la régularisation de masse de certains logements (gérés par une copropriété) pour traitement ultérieur.
- Assistance du chargé de clientèle pour la notion de récupérabilité des commandes.
- Vérification des relevés de compteurs et alerte le chargé de clientèle des anomalies de consommation constatées - contrôle des index
- Calcul des taux de récupération des salaires des personnels de proximité.
Gestion des contrats :
- gestion des petits contrats de l’agence (désinsectisation, robinetterie, entretien des compteurs ind)
Gestion des EI en copropriété :
- Vérification de la régularisation de charges effectuée par la copropriété (budget, montant des travaux, dépenses engagées).
- contrôle des tantièmes et règlement copropriété

Détail des compétences requises

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site - Animer un réseau de partenaires - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Réaliser une visite de contrôle - Conseiller sur la valeur d'un bien immobilier - Diriger un service, une structure - Estimer le coût de travaux immobiliers - Effectuer les opérations d'acquisition, de cession ou de location immobilière - Droit immobilier - Droits et obligations du locataire - Normes rédactionnelles - Techniques commerciales - Contrats de maintenance - Réglementation fiscale immobilière - Droit de la construction et de la gestion immobilière (loi Hoguet, loi de la propriété, baux d’habitation, baux commerciaux...) - Gestion immobilière

Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à faire preuve de confidentialité - Fiabilité - Organisation - Rigueur - Aisance relationnelle - Aisance rédactionnelle

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Sage - Cegid - Ciel - ADP GSI - EBP Paie - Macompta - Zefyr - Transactimo - Horizon - Périclès - Immovision - Abitaweb - Netty - ImmoFacile - Ubiflow - Hektor - Dune Gestion - Gercop - WinImmobilier - Adapt immo

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.