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Assistant de manager F/H, Angoulême (16000)

Réf : OFFRE - 126 574
2019-06-25
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Angoulême (16000)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Angoulême
20, boulevard Poitou Charentes
16000 ANGOULEME
Téléphone :
05 45 97 43 80
Fax :
05 45 97 43 85

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre client est une entreprise de haute technologie d’envergure internationale et compte parmi les rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense qui maîtrisent l’ensemble de la chaîne de réalisation des programmes complexes. Il répond aux besoins de ses clients grâce à ses savoir-faire exceptionnels et ses moyens industriels uniques.

Description du poste & profil recherché

Assure la gestion de l'agenda des chefs de projets études

Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour les chefs de projets études

Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.

Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.

Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour les chefs de projets études ou des événements

Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, complexes en toute autonomie (ex reportings, base de données indicateurs ...)

Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées

Développe et tient à jour des indicateurs

Soutien le chef de projet dans la planification de son projet et la mise en cohérence des plannings

Consolide les imputations des membres de l'équipe projets.

Soutien le Chef de projets études dans le pilotage des coûts

Assister un cadre responsable d'une équipe projet en management transverse et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Détail des compétences requises

Communication - Comptabilité générale - Droit commercial - Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d’affranchissement du courrier - Technique de saisie avec dictaphone - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Terminologie juridique - Droit du travail - Gestion administrative
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Mettre à jour une documentation technique - Organiser des actions de communication - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Saisir des documents juridiques - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Esprit d'Equipe - Diplomatie - Flexible - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Pédagogie - Ponctualité - Rigueur - Neutralité

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Excel - Word - Powerpoint - ISAMI
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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