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Assistant de manager F/H, Arc-sur-Tille (21560)

Réf : OFFRE - 159 567
2020-05-29 Arc-sur-Tille Bourgogne-Franche-Comté 21560 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
BTP /matériaux de construction / Architecture
Lieu de mission :
Arc-sur-Tille (21560)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence intérim Synergie Dijon
Le Capitole
71bis, rue Devosge
21000 DIJON
Téléphone :
03 80 73 37 73
Fax :
03 80 74 04 09
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Entreprise basé dans la zone de Dijon spécialisée en charpentes et maisons ossatures bois.

Description du poste & profil recherché

Synergie recrute pour l’un de ses clients basés dans le secteur de Dijon, un assistant administratif polyvalent f/h en CDI.
Vos principales missions seront d’accompagner le dirigeant sur les sujets suivants :
- Gérer l’administratif de l’entreprise, la comptabilité, le suivi des congés des salariés, affichages des informations sur la sécurité.
- Accueillir par téléphone et physiquement les clients de l’Entreprise, répondre à leurs attentes.
- Aider le responsable sur la rédaction de devis et la relance commerciale.
De formation BAC+2 ans, avec une expérience réussie en assistanat dans le domaine du bâtiment et en entreprise.
Vous êtes une personne de confiance, engagé(e), organisé(e) et autonome le poste est à pourvoir en CDI dés que possible.

Détail des compétences requises

Communication - Comptabilité générale - Droit commercial - Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d’affranchissement du courrier - Technique de saisie avec dictaphone - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Terminologie juridique - Droit du travail - Gestion administrative
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Mettre à jour une documentation technique - Organiser des actions de communication - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Saisir des documents juridiques - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Esprit d'Equipe - Diplomatie - Flexible - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Pédagogie - Ponctualité - Rigueur - Neutralité

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.