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Assistant de manager F/H, Chessy (77700)

Réf : OFFRE - 150 026
2020-02-07 Chessy Île-de-France 77700 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Loisirs / Hôtellerie / Restauration / Tourisme
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Chessy (77700)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Lagny sur Marne
17, rue d'Orgemont
Porte B
77400 LAGNY SUR MARNE
Téléphone :
01 60 94 02 32
Fax :
01 60 94 02 33
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Entreprise citoyenne et première destination touristique d'Europe, notre client croit que les défis se relèvent – et se gagnent - en équipe !
Pour notre client, le succès est le fruit d’un héritage, d’une histoire et de valeurs fortes : l’excellence, le rêve, la diversité - qui guident aujourd’hui son développement et sa politique Ressources Humaines.
Il est également collectif: chacun des 15 000 collaborateurs y contribue, par son savoir être, son talent et sa créativité…

Description du poste & profil recherché

Assurer le secrétariat du Senior Manager et de son équipe : gestion d'agenda, traitement du courrier, appels
téléphoniques, classement, voyages, note de frais…S
* Synthétiser l’objet de toute demande en vue de relayer l’information et anticiper toute question de son
supérieur hiérarchique
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe (Europe/USA)
* Apporter un soutien logistique à l'équipe,
* Demande les devis aux fournisseurs, établie les commandes dans SAP et fait le suivi jusqu’à la livraison, ainsi
que le service après-vente si besoin,
* Planifier et organiser des opérations de communication
* Gère les formations de l’équipe en collaboration avec RH, Disney U, Formations,
* Organiser des séminaires et réunions internes et externes,
* Rédiger en français et en anglais les comptes-rendus, mémos, rapports et présentations,
* Faire la saisie CTT et le suivi des plannings de présence, congés, RTT.

Détail des compétences requises

Maîtrise parfaite du français et avoir un bon niveau d’anglais à l'oral comme à l'écrit
* Discrétion et esprit de confidentialité
* Excellent relationnel et esprit d'équipe
* Aisance d'expression orale et écrite
* Maîtriser les outils informatiques utilisés couramment dans la société : Outlook, Word, Excel,
Powerpoint, CTT, SGS, SAP, Studionet, Intranet, Internet
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.