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Assistant de manager F/H, Ruelle-sur-Touvre (16600)

Réf : OFFRE - 127 646
2019-07-04
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
25-30 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Ruelle-sur-Touvre (16600)
Niveau d'études :
Bac + 2
Date de fin de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Angoulême
20, boulevard Poitou Charentes
16000 ANGOULEME
Téléphone :
05 45 97 43 80
Fax :
05 45 97 43 85

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Société dans l'agglomération d'Angoulême

Description du poste & profil recherché

- Organisation des missions en France ou à l’étranger : réservation billets de train, hôtels, voiture de location, avions
- Enregistrement des notes de frais suite aux missions
- Mise à jour de l’échéancier : jalons sites, internes et livrables (ce qui prend environ 70% de temps sur ce poste d'assistante)
- Participation à chaque OVA ( affichage visuel des activités ) des Chefs de projet et responsables de département : 1 par semaine pour mise à jour des jalons

- Participation aux revues pour établir un compte rendu

- Attribution des numéros de cordage pour chaque compte rendu ou documents officiels
- Diffusion des documents pour signature
- Demande d’impression des dossiers au service CANON
- Extraction Excel des données pour présentation des Comités de pilotage des Chefs de projet : 1 fois par mois

- Réservation des salles pour organisation des revues

- Demande d’accès au site pour visites extérieures
- Participation à des chantiers de la communauté assistantes : 1 réunion par mois avec repas au restaurant d'entreprise + participation à 1 ou 2 chantiers dans l’année
- Autres tâches diverses demandées par le Chef de projet: mise à jour de document, mise en forme de présentation pour les revues

Détail des compétences requises

Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, Bureautique, Techniques d'assistance et de secrétariat,
Animation de groupe/de réseau, Esprit client, Capacité d'adaptation, Anglais
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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