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Assistant technique ingénierie F/H, Nantes (44000)

Réf : OFFRE - 161 702
2020-06-16 Nantes Pays de la Loire 44000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
25-30 K€
Secteur d'activité client :
BTP /matériaux de construction / Architecture
Lieu de mission :
Nantes (44000)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Nantes Tertiaire
17, mail Pablo Picasso
44000 NANTES
Téléphone :
02 40 08 68 68
Fax :
02 40 08 68 69
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous recrutons pour notre client, un acteur reconnu dans les secteur de l'urbanisme et de l’ingénierie, un(e) assistant(e) technique en bureau d'études F/H.

Description du poste & profil recherché

Au sein d'une équipe d'assistantes, vous serez rattaché(e) directement au directeur d'activité et en lien permanent avec les chefs de projets, les maîtres d'œuvres et les chargés d'études.
Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.

Vous serez chargé(e) de l'assistance commerciale, technique et administrative sur les missions suivantes :

- Assistance commerciale :
Vous serez chargé(e) du montage des dossiers d'Appels d'Offre : liasses administratives, pièces techniques, frappe des documents complémentaires à l'appel d'offre.

- Assistance technique :
Vous assurerez la gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, traitement des situations de travaux et établissement des certificats de paiement ou avancement en % avec attachements etc.
Vous établirez le décompte général des travaux à partir du décompte général de l'entreprise et suivrez les phases de réserves et de GPA.

- Assistance administrative :
Vous assurerez le secrétariat : téléphone, rédaction et mise en forme de courriers, classement, et renseignerez les bases de données internes (suivi commercial, CRM).

Vous participerez également aux réunions d'équipe, de suivi de projets, et réaliserez les comptes rendus associés.

Détail des compétences requises

De formation Bac+2 type BTS/DUT en secrétariat, assistanat de manager ou assistanat de gestion, vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, en environnement technique, idéalement bureau d'études.
Vous possédez une bonne connaissance des marchés publics et des marchés de maîtrise d'œuvre à savoir : maîtrise des clauses contractuelles des marchés de travaux (acte d'engagement, CCAP, DC4, avenants, fiches d'incidences modificatives).

Possédant un très bon niveau de français (orthographe/syntaxe), vous avez également une bonne logique vis-à-vis des données chiffrées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme), d'EXCEL, d'ADOBE ACROBAT, de POWERPOINT ainsi que des outils de bureautique classiques.

Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Vous possédez également un réel dynamisme et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d‘un groupe.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.