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Assistant technique ingénierie F/H, Nantes (44300)

Réf : OFFRE - 143 803
2019-12-12 Nantes Pays de la Loire 44300 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Expérience :
Débutant
Lieu de mission :
Nantes (44300)
Niveau d'études :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Nantes Tertiaire
17, mail Pablo Picasso
44000 NANTES
Téléphone :
02 40 08 68 68
Fax :
02 40 08 68 69
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous recherchons pour notre client, un industriel basé à Nantes, une(e) assistant(e) technique ingénierie et qualité / documentaliste projet F/H.

Description du poste & profil recherché

Au sein de la Direction des Opérations et rattaché au Responsable Etudes, vous aurez pour missions :
▪ D’assurer la fourniture des livrables documentaires en accord avec le cahier des charge Client afin de contribuer à la maîtrise de l’exécution du projet,
▪ D’assurer la fourniture de la Documentation Finale Technique et Qualité.

Vos principales activités seront :
- Assurer la disponibilité et les révisions de l’ensemble des spécifications applicables au contrat.
- Etablir la liste des documents non disponibles et en assure la réception de la part du client. Vous compilez le dossier projet (électronique et papier) pour l’équipe projet.
- Etablir la liste des livrables projets à partir du cahier des charges documentaires Client. Vous collectez les engagements de chaque contributeur à la réalisation des livrables documentaires afin de compléter la liste des livrables et renseigner la GED.
- Etablir et entretenir le contact privilégié avec l’interlocuteur documentaire Client afin de valider le « Supplier Document Schedule »
- Assurer la soumission et le suivi, et contribue à la validation de l’ensemble des livrables documentaires, y compris documentation finale.
- Informer le Client, de façon hebdomadaire, des retards de revue documentaire. En accord avec le chef de projet, vous relayez au Client l’impact potentiel sur les délais du projet.
- Assurer l’utilisation des modèles imposés par le Client par les fournisseurs (internes et externes) des livrables.
- Assurer le suivi et la réception des documents (y compris cohérence de la documentation finale) pour l’ensemble des fournisseurs pour chaque projet. Informe de façon régulière l’ensemble des fournisseurs
(internes et externes) de livrables, des échéances et des retards de soumission.
- Etablir le pré-dossier réglementaire et le transmet aux tierces parties (Inspecteurs accrédités). Vous réalisez le dossier pour la Qualité Production (DIE) et assurez la collecte des PV.
- Assurer la collection de l’ensemble des documents techniques et qualités, validés par le client, si applicable.
- Assurer la compilation des documentations finale technique et qualité,
- Assurer la coordination de la validation avec les inspecteurs client et les autorités applicables.

Vous fournirez les informations nécessaires aux achats pour la sélection des prestataires de traduction documentaire selon les langues exigées par le cahier des charges.
ujh

Détail des compétences requises

De formation Bac+2 Documentaliste, vous possédez une première expérience significative sur des postes de documentaliste, gestion des données de l’information ou assurance qualité.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Acrobat) et de la gestion électronique documentaire.
Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit.
Vos principaux atouts sont l'écoute, la disponibilité, la rigueur, la ténacité, et l'esprit d’équipe.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.