Gestionnaire en assurances F/H, Châteaurenard (13160)

Nous recherchons pour notre client basé sur Chateaurenard, un/une Chargé(e) de prévoyance santé F/H

Les missions :

Gestion des affiliations
- Informer les collaborateurs du contrat de prévoyance et de frais de santé en vigueur dans le Groupe,
- Assurer la remise de l’ensemble des documents nécessaires à l’affiliation (BIA, tarifs, tableau des garanties, notice d’information …)
- Réceptionner les bulletins d’affiliations individuels de l’ensemble des collaborateurs du Groupe, - Vérifier la complétude des dossiers,
- Envoyer les dossiers à l’organisme assureur pour enregistrement des nouvelles adhésions,

- Gestion des cas de dispenses
- Enregistrer et s’assurer de la conformité des cas des dispenses,
- Assurer le suivi des cas de dispenses
- Classer et numériser les documents

Gestion du suivi des dossiers
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers : changement état civil, adresse, coordonnées bancaires, situation professionnelle…,
- Assurer le lien avec l’organisme assureur en matière de changement de régime optionnel et/ou d’ayant droit
- Assurer le lien avec l’organisme assureur en cas de transfert de société au sein du groupe

Gestion des radiations
- Procéder à la radiation des salariés auprès de l’assureur.

Gestion des garanties décès / invalidité
- Instruire les demandes de prestations décès et obsèques et/ou rente invalidité/dépendance,
- Veiller à réunir l’ensemble des pièces justificatives nécessaires au versement des capitaux et des frais d’obsèques.

Conseils auprès des collaborateurs
- Conseiller les salariés sur les garanties santé et prévoyance prévues dans les contrats,
- Analyser, qualifier et assurer le suivi du besoin du collaborateur, l’accompagner et l’orienter dans sa démarche.
- Accueillir, informer, conseiller et assister les collaborateurs dans le traitement de leurs demandes.
- Traiter les réclamations dans un objectif de satisfaction client et d’efficience opérationnelle.

• Maîtrise des logiciels de paie, des outils interne et des outils SIRH.
• Connaissance des garanties, des tarifs et des conditions générales des contrats de prévoyance santé
• Connaissance et respect des obligations légales et conventionnelles liée à la gestion de prévoyance santé.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
• Respecter les règles en matière de protection des données (RGPD).

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.