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Hôte d'accueil F/H, La Crèche (79260)

Réf : OFFRE - 148 455
2020-01-27 che Nouvelle-Aquitaine 79260 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Expérience :
Junior
Lieu de mission :
La Crèche (79260)
Niveau d'études :
Baccalauréat
Début de mission :
Date de fin de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Niort
146, avenue de la Rochelle
79000 NIORT
Téléphone :
05 49 75 54 36
Fax :
05 49 06 93 15
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Société de services d'un groupe industriel du second oeuvre du bâtiment, cette entreprise, basée sur le secteur Niortais, est spécialisée dans le domaine de la menuiserie métallique et industrielle. Elle intervient également pour des travaux de bâtiment et de second oeuvre.

Description du poste & profil recherché

Poste d'Hôte(sse) d'Accueil :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique,
- Vous transférez les appels,
- Vous renseignez les interlocuteurs,
- Vous prenez les messages,
- Vous recherchez des correspondants pour la direction,
- Vous traitez le courrier,
- Vous ouvrez le portail après avoir pris connaissance des coordonnées des interlocuteurs,
- Vous gérez les réservations d'hôtel, restaurant, véhicules selon les besoins,
- Vous gérez le planning des salles de réunion du siège,
- Vous gérez les fournitures de bureaux et les cartes de visites,
- Vous effectuez des travaux administratifs,
- Vous centralisez les besoins d'interventions de maintenance des locaux,
- Vous organisez votre travail en fonction des priorités

Détail des compétences requises

Maîtrise de matériel de téléphonie professionnel (standard 7 lignes),
Maîtrise d'outils bureautique,
Bonne compréhension écrite et orale de l'anglais,
Agréable et enthousiaste, disponible, sens du contact et de l'écoute, maîtrise de soi et respect, ponctualité, conscience professionnelle, confidentialité,
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.